Besonders praktikabel haben sich jedoch Lösungen zur mobilen Arbeitszeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen erwiesen. Die Vorteile eines digitalen Arbeitszeitnachweises
Eine Stundenzettel App hat den Vorteil, dass sie branchenunabhängig und für jeden Beruf funktioniert. Also können sowohl die Fach- und Führungskräfte auf den Baustellen als auch die Fach- und Führungskräfte in den Büros ihre Arbeitszeiten damit erfassen. Stundenzettel zum Ausdrucken | Arbeitszeiterfassung.com. Schließlich müssen die Mitarbeitenden im Büro keine Regiezettel Vorlage ausfüllen und diese von den Auftraggebenden prüfen lassen – eine verpflichtende und systematische Arbeitszeiterfassung ist aber spätestens seit dem EuGH-Urteil vorgesehen. Durch die mobile Erfassung und sichere Speicherung der Stunden gehen die Unternehmen also gleichzeitig ihrer Dokumentationspflicht nach. Für alle Fach- und Führungskräfte, die Handwerks- oder Bauarbeiten erledigen, können die Regiestunden in einer Art Projektzeiterfassung dokumentiert werden. Dadurch gelingt die mobile Abbildung der Leistungsübersicht, die sich an jedem Ort und zu jeder Zeit einfach ausfüllen lässt.
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- Zeiterfassung: Der digitale Stundenzettel für Mitarbeiter
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Regiezettel Vorlage? Das Geht Heute Doch Digital!
Darüber hinaus können Arbeitszeitaufzeichnungen auch ein Hilfsmittel für eine gute Unternehmensführung sein. Als Monitoringinstrument genutzt, lässt sich mit damit beispielsweise auch Absentismus vorbeugen. Aus rechtlicher Sicht benötigen Beschäftigte keinen Stundennachweis. Allerdings hat dieser auch für die Mitarbeiter eines Unternehmens Vorteile. Zum Einen haben die Arbeitnehmer so selbst jederzeit im Blick, wie der Stand am Stundenkonto ist. Regiezettel Vorlage? Das geht heute doch digital!. Die Planung von Urlaub oder Zeitausgleich wird somit ebenfalls erleichtert. Zum Anderen ist ein Stundenzettel auch ein Beweis dem Arbeitgeber oder Dritten gegenüber, dass die vertraglichen Pflichten in punkto Arbeitszeit erfüllt wurden. 3. Was muss im Stundennachweis stehen? Dort wo der Stundennachweis gesetzlich erforderlich ist, gibt es auch Vorgaben zu den notwendigen Angaben am Stundennachweis. In der Regel sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit auf dem Stundennachweis festzuhalten. Darüber hinaus kann es notwendig sein Lage und Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Pause zu erfassen.
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In Deutschland ist ein Stundennachweis laut nationalem Recht derzeit noch nicht allgemeine Pflicht, ausgenommen für Branchen und Unternehmen, die unter das Mindestlohngesetz fallen. Allerdings hat der EuGH in einem Urteil von Mai 2019 entschieden, dass Arbeitgeber sehr wohl dazu verpflichtet sind die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen und darüber Aufzeichnungen zu führen. Die Umsetzung dieses Urteils in nationales Recht steht derzeit noch aus. Dort wo eine Zeiterfassungspflicht besteht, ist der Arbeitgeber dafür verantwortlich dieser nachzukommen. Er kann das Aufzeichnen der Arbeitszeiten allerdings an die Arbeitnehmer im Rahmen seiner Weisungsrechte delegieren. Die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter sind auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterworfen. Komplette Übersicht zum Stundennachweis - Inkl. Vorlage. In Deutschland müssen Stundenzettel in der Regel 2 Jahre, in Österreich 1 Jahr und in der Schweiz 5 Jahre lang aufbewahrt werden. Aus steuerrechtlicher Sicht können längere Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Unterlagen zum Tragen kommen.
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Diese müsse die Angaben prüfen und die Unterlagen zeitnah zurückgeben – die VOB sieht eine Frist von maximal sechs Werktagen vor. Sollte die Rückgabe nicht innerhalb dieser Frist erfolgen, gelten die Regiestundenzettel automatisch als anerkannt. Auftraggebende können Änderungseinwände schriftlich im Arbeitsbericht oder in einem gesonderten Dokument festhalten. Gerne können Sie unsere kostenlose Regiestundenzettel Vorlage im PDF-Format herunterladen und benutzen. Die Regiezettel Vorlage wandert in die Cloud
Sicherlich sind die Regiestundenzettel auf Papier praktisch und einfach auszufüllen. Dennoch haben sie einige Nachteile. Sie müssen immer in ausreichender Anzahl für die Mitarbeitenden vorhanden sein und werden mitunter erst am Tagesende oder verspätet ausgefüllt. Das heißt, dass wichtige Angaben eventuell fehlen oder ungenau sind. Sicherer ist hier eine digitale Form des Arbeitsberichts mit Arbeitszeitnachweis. Dafür gibt es etwa Softwarelösungen, die auf die Rechner der Handwerks- und Bauunternehmen aufgespielt und in regelmäßigen Abständen mit Updates erweitert werden können.
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