Ein Amt oder eine Behörde ist prinzipiell dazu verpflichtet, ein Anliegen zeitnah zu bearbeiten und unverzüglich eine Entscheidung zu treffen. Unverzüglich heißt, dass die Angelegenheit nicht schuldhaft verzögert werden darf. Grundsätzlich muss ein Amt oder eine Behörde ein Anliegen also so schnell wie möglich bearbeiten. Von wenigen Ausnahmen abgesehen, gibt der Gesetzgeber aber keinen konkreten Zeitrahmen vor. In der Praxis wird die Grenze jedoch meist bei drei Monaten gezogen. Arbeitsblatt ämeter und behoerden von. Liegt nach drei Monaten noch keine Entscheidung vor und hat der Antragsteller auch sonst nichts von dem Amt oder der Behörde gehört, hat er die Möglichkeit, eine sogenannte Untätigkeitsklage zu erheben. Bevor der Antragsteller vor Gericht zieht, sollte er aber natürlich einfach einmal nachfragen. Der Sachbearbeiter kann dann Auskunft darüber geben, ob der Antrag schon bearbeitet wird und wann mit einer Entscheidung zu rechnen ist. Allerdings wird der Antragsteller die Bearbeitung nicht beschleunigen, wenn er ständig nachfragt.
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Im Unterschied dazu ist durch den Schriftverkehr ein handfester Beleg vorhanden, auf den sich der Schreiber berufen kann. In einem zweiteiligen Ratgeber haben wir acht weitere Punkte zusammengestellt, die bei der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden beachtet werden sollten. Hier ist Teil I. :
Punkt 1: vollständige und korrekte Adressdaten
Beim Adressieren des Schreibens ist wichtig, auf die richtigen Empfängerdaten zu achten. Ist das eigene Schreiben die Antwort auf einen Brief oder Bescheid, ist auf diesem Schreiben die Anschrift der zuständigen Stelle genannt. Oft ist außerdem auch der Sachbearbeiter angegeben, der sich um die Angelegenheit kümmert. In diesem Fall ist es ratsam, das Schreiben direkt an diesen Sachbearbeiter zu richten. Deutsch lernen I A2/B1 I Thema:"Ämter und Behörden" I Übung - YouTube. Durch die Angabe des Namens und, sofern genannt, auch der Zimmernummer landet das Schreiben ohne Umwege auf dem richtigen Schreibtisch. Aber Achtung:
Nicht immer ist der Sachbearbeiter, der einen Brief erstellt oder Bescheid veranlasst hat, auch derjenige, der für die Antwort darauf zuständig ist.
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Selbst dann, wenn das Schreiben nur aus ein oder zwei Sätzen besteht. DIN A4 ist das Standardformat in Büros. Wird das Schreiben auf einem kleineren Papier gedruckt, könnte es in der Ablage untergehen oder wie ein Notizzettel wirken. Reicht der Schreiber zusammen mit seinem Brief weitere Unterlagen oder Dokumente ein, sollte er die Blätter sortieren und entweder mit einer Büroklammer fixieren oder in eine Dokumentenhülle stecken. Dadurch ist sichergestellt, dass nicht verlorengeht oder durcheinandergerät. Und der Sachbearbeiter wird es dem Schreiber danken, wenn sich nach dem Öffnen des Briefumschlags kein wildes Sammelsurium aus verschiedensten Blättern und Belegen über seinem Schreibtisch verstreut. Zusammentackern oder zusammenkleben sollte der Schreiber die Papiere aber nicht. Arbeitsblatt ämeter und behoerden heute. Denn oft werden die Unterlagen gescannt, um sie so zu digitalisieren. Dazu müsste sie der Sachbearbeiter dann aber erst wieder mühsam auseinanderfriemeln. Mehr Tipps, Anleitungen, Ratgeber und Vorlagen:
In 6 Schritten zum unvergesslichen Ehegelübde, 2.
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Die Indefinitpronomen
Thema: 5 Tipps zum Umgang mit Ämtern und Behörden
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