Sie wollen in Ihrem Verein die Online-Wahl einführen und Papier-, Druck- und Versandkosten sparen? Starten Sie Ihre erste POLYAS Online-Wahl. Praxisfall | Briefwahl im Verein: Nur mit Satzungsgrundlage praktikabel. Jetzt Online-Wahl starten > Durchführung von Briefwahlen
Nachdem Sie Ihre Vereinssatzung erfolgreich geändert haben, können Sie mit der Planung der Briefwahl beginnen. Entscheiden Sie zunächst, ob Sie die Beschlussfassung als reine Briefwahl oder in Kombination mit der Präsenzwahl durchführen wollen. Haben Sie sich entschieden, kann die Wahlvorbereitung beginnen:
Legen Sie einen Zeitraum für die Stimmabgabe fest
Machen Sie die Wahl bekannt und weisen Sie auf die Möglichkeit der Briefwahl hin
Sammeln Sie Kandidatenvorschläge
Erstellen und versenden Sie Briefwahlunterlagen
Zählen Sie die Stimmen aus
Teilen Sie den erfolgreichen Kandidaten mit, dass sie gewählt worden sind
Geben Sie das Ergebnis bekannt. Die Durchführung Ihrer Wahlen per Brief im Verein können ein aufwendiges Unterfangen sein, deshalb bedürfen sie einer guten Organisation. Lesen Sie jetzt mehr zur Organisation und Durchführung von Briefwahlen!
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Die Vereinsordnungen sind nicht Satzungsbestandteil und dürfen der Satzung nicht widersprechen. Im Zweifel gelten die Regelungen der Satzung. Vereinsordnungen werden von der Mitgliederversammlung erlassen, geändert oder aufgehoben. Briefwahl verein master 1. Die Satzungsgrundlage kann aber auch in Verweisen bei den jeweiligen Regelungspunkten in der Satzung bestehen. Das heißt: Sie regeln die Ermächtigungsgrundlage für eine Vereinsordnung jeweils an der Stelle der Satzung, an der der jeweilige Bereich behandelt wird. Wir haben zudem ein kostenloses Muster für Sie vorbereitet, mit dem Sie den Grundstein für Ihre Vereinsordnungen in Ihrer Satzung festlegen können. Kommen wir nun zu der Wahlordnung und weshalb es eine gute Idee ist, diese im Verein anzuwenden. Was Sie in der Wahlordnung regeln können & was nicht
Um einem weit verbreiteten Irrtum gleich entgegenzuwirken:
Die erforderlichen Mehrheitsverhältnisse für gültige Wahlergebnisse, zum Beispiel bei der Wahl von Vorstandsmitgliedern, können Sie in einer Wahlordnung grundsätzlich nicht regeln.
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Es kann ebenso geregelt werden, dass bei einer virtuellen Mitgliederversammlung auch die Teilnehmer ihr Votum mit einem Stimmzettel abgeben. Zusätzlich kann ein Verein vorsehen, dass der Vorstand über wichtige Entscheidungen die Mitglieder schriftlich abstimmen lassen darf, insbesondere bei solchen Fragen, bei denen ansonsten eine Genehmigung der Mitgliederversammlung notwendig wäre. Ablauf einer Briefwahl im Verein Grundlegend: Die Briefwahl gibt einem Verein die Möglichkeit, das Votum der Vereinsmitglieder auf eine sehr breite Basis zu stellen. Briefwahl verein master class. Vorbereitung 1. Legen Sie ein Wählerverzeichnis an Aus der Mitgliederliste wird ein Wählerverzeichnis erstellt, in dem jedes wahlberechtigte Mitglied aufgeführt ist und mit einer individuellen Nummer versehen wird. Hinweis: Enthält die Satzung keine Regelung zur Wahlberechtigung, so sind ALLE Mitglieder, also auch die minderjährigen, wahlberechtigt. Die Stimmabgabe erfolgt dabei durch die gesetzlichen Vertreter, es sei denn die Satzung gibt den minderjährigen Mitgliedern ein eigenes Stimmrecht.
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Bei einer Online-Wahl jedoch erübrigt sich dieses komplizierte Verfahren erheblich. Denn dank der zertifizierten Systemarchitektur des POLYAS Online-Wahlsystems wird gleichzeitig die Wahlberechtigung sicher festgestellt und das Wahlgeheimnis bei der Stimmabgabe gewahrt. Briefwahl verein muster german. Eine Online-Wahl ist die sichere Alternative zur Briefwahl
Sie benötigen keine analoge Wahlbenachrichtigung
Sie sparen die Portokosten
Sie ersparen Ihren Wählern die Beantragung eines Wahlscheins
Sie ermöglichen eine Stimmabgabe aus der Ferne ohne Wahlschein! In Summe ersparen Sie sich die Zettelwirtschaft, die sich sonst unweigerlich bei einer Briefwahl mit einem Wahlschein anbahnt. Obwohl der Vermerk der Stimmabgabe so wichtig für die Wahl-Organisation ist, so verwirrend kann dies für den Wahlberechtigten sein. Vergisst dieser die Beantragung oder ist kurzfristig am Wahltag verhindert, fehlt der Wahlschein, um noch an der Wahl teilnehmen zu können. Managen Sie digital: Digitale Wahlen erleichtern die Wahl für Wähler und Wahlleiter
Die Online-Wahl dagegen ist auf die Bedürfnisse des Wählers zugeschnitten und benötigt keinen organisatorischen Aufwand.
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(2) Abweichend von § 32 Absatz 1 Satz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchskann der Vorstand auch ohne Ermächtigung in der Satzung Vereinsmitgliedern ermöglichen,
1. an der Mitgliederversammlung ohne Anwesenheit am Versammlungsort teilzunehmen und Mitgliederrechte im Wege der elektronischen Kommunikation auszuüben oder
2. ohne Teilnahme an der Mitgliederversammlung ihre Stimmen vor der Durchführung der Mitgliederversammlung schriftlich abzugeben. (3) Abweichend von § 32 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs ist ein Beschluss ohne Versammlung der Mitglieder gültig, wenn alle Mitglieder beteiligt wurden, bis zu dem vom Verein gesetzten Termin mindestens die Hälfte der Mitglieder ihre Stimmen in Textform abgegeben haben und der Beschluss mit der erforderlichen Mehrheit gefasst wurde. § 7
[…]
(5) § 5 ist nur auf im Jahr 2020 ablaufende Bestellungen von Vereins- oder Stiftungsvorständen und imJahr 2020 stattfindende Mitgliederversammlungen von Vereinen anzuwenden. Weiterführende Informationen
Das neue Gesetz findet ihr im Bundesgesetzblatt: Gesetz zur Abmilderung der Folgender COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht / 27. Briefwahlunterlagen: Checkliste und Hinweise. März 2020
Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz: Fragen und Antworten – Handlungsfähigkeit für Vereine und Stiftungen während der Corona-Krise / 23. März 2020
(Alle Rechte vorbehalten.
Denn dass ein Wahlvorstand tätig wird, ist für Mitglieder und Kandidaten ein sichtbares Zeichen dafür, dass der Wahlgang unabhängig und unbeeinflusst durch den Vorstand des Vereins erfolgt. Damit erweist sich allein schon das Bestehen eines Wahlvorstands als vertrauensbildende Maßnahme – gerade auch dann, wenn vorangegangene Diskussionen auf der Mitgliederversammlung sehr emotional geführt wurden. Formulierungsbeispiel für die Wahlordnung:
Zur Durchführung der während einer Mitgliederversammlung vorgesehenen Wahlen, wie insbesondere der Wahl des Vorstands, der Kassenprüfer und des Ehrenrats, wählt die Mitgliederversammlung aus ihren Reihen den Wahlvorstand. Der Wahlvorstand hat drei Mitglieder. Diese müssen mindestens sechs Monate Vereinsmitglied sein und dürfen keinem Vereinsorgan angehören und selbst nicht für ein Vereinsamt kandidieren. Neuwahl - Vereinswahlen richtig durchführen. Die Mitglieder des Wahlvorstands bestimmen einen Vorsitzenden, der für die Wahlleitung verantwortlich ist – dieser darf allerdings nicht zu den Kandidaten gehören.