Zwar gibt es keine gesetzliche Bestimmung, die den Mieter dazu verpflichtet, alte Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen nach dem Auszug aufzubewahren. Jedoch ist es dennoch sinnvoll, die Unterlagen nicht all zu schnell zu entsorgen. Denn Ansprüche auf Zahlung von Miete oder Betriebskosten verjähren erst nach drei Jahren mit Ablauf des Kalenderjahres. Wer z. B. Anfang 2010 auszieht, müsste bis Ende 2013 noch mit Nachforderungen des Vermieters rechnen. Unterlagen aufbewahren. Die Beweispflicht, ob und in welcher Höhe Zahlungen geleistet wurden, trägt in der Regel der Mieter. Auch alle anderen mit dem Mietverhältnis in Verbindung stehenden Zahlungsbelege sollten aus diesem Grund am Besten vier Jahre lang aufbewahrt werden. Allerdings dürfen Sie sich von Übergabeprototokollen oder Rechnungen über Renovierungsarbeiten schon nach einem halben Jahr trennen. Ansprüche des Vermieters auf z. unterlassenen Renovierungsarbeiten oder Reparaturen verjähren schon nach sechs Monaten. Allerdings sollte abgewartet werden, bis die Mietkaution abgerechnet ist und damit seitens des Vermieters klar gestellt wurde, dass keine Forderungen mehr gestellt werden.
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To-dos mit dem Eisenhower-Prinzip
Auch hier empfiehlt sich die Einteilung in drei Orga-Boxen oder drei Orga-Mappen mit folgender Kennzeichnung auf den Orga-Tabs:
eilig und wichtig
eilig, aber unwichtig
nicht eilig, aber wichtig
Was nicht eilig und unwichtig ist, landet im Altpapier. Indem Sie Ihre Dokumente nach diesen Kriterien sortieren, erkennen Sie nicht nur, welche Unterlagen Sie aufbewahren sollten, sondern stellen zudem fest, wie schnell Sie auf ein Schreiben reagieren müssen. Alte mietvertrag aufbewahren in french. Unterlagen aufbewahren – Sofortordnung ganz einfach starten
Holen Sie jetzt Ihre Dokumente aus der Flurkommode und beginnen Sie, Ihr individuelles Ordnungssystem aufzubauen, das der Einfachheit des Gedankens folgt. Auch für Ihr Archiv ist Classei ideal: Legen Sie für Versicherungen, Zeugnisse, Finanzunterlagen und weitere Papiere einfach die passenden Orga-Boxen an und füllen Sie sie mit korrekt beschrifteten Orga-Mappen. Indem Sie auf diese Weise Ihre Unterlagen aufbewahren, finden Sie schnell, statt lange zu suchen!
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Unterlagen aus Rechtsstreitigkeiten Auch wenn die Sache rechtskräftig entschieden ist, sollte man die Unterlagen nicht wegwerfen. Falls man Prozesskosten steuerlich geltend gemacht hat, sollte man alles mindestens sechs Jahre aufheben, damit man bei einer Steuerprüfung des Finanzamts keine Probleme bekommt. Der Kölner Rechtsanwalt Harald Rotter rät, diese Unterlagen sicherheitshalber sogar zehn Jahre lang zu archivieren, denn so lange kann das Finanzamt in bestimmten Fällen (zum Beispiel beim Verdacht der Steuerhinterziehung) noch Nachweise verlangen. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit der Rechtskraft des Steuerbescheids. Wie lange Dokumente aufbewahren? - Hilferuf Forum für deine Probleme und Sorgen. "Urteile und Zahlungsbelege wie Quittungen oder Kontoauszüge sollte man sogar 30 Jahre aufbewahren", empfiehlt Rotter. Der Grund: Ein Anspruch aus einem Urteil verjährt erst in 30 Jahren. Wer also beispielsweise vor 25 Jahren nach einem Urteil gezahlt hat und das nicht mehr beweisen kann, zahlt heute mit Pech noch einmal, etwa wenn Erben das Uralt-Urteil finden und daraufhin erneut Geld verlangen.
Alte Mietverträge Aufbewahren
11. Juni 2012
Wegwerfen oder abheften? – Nicht nur Unternehmer sollten einen Überblick darüber haben, was für sie gilt beim Thema Aufbewahrungsfristen. Auch Privatpersonen sollten sich darüber bewusst sein, ob Ihre Regale zurecht zu platzen drohen. Hier ein Überblick über die Aufbewahrungsfristen für Privatpersonen. Aufbewahrungsfristen bei Privatpersonen – Nicht unüberlegt wegwerfen! Wenn Aktenordner ganze Regale füllen und der Papierkram überhand nimmt, ist die Versuchung groß. Aber Vorsicht: Nicht alle Dokumente über abgeschlossene Vorgänge sollten Sie gleich in den Müll werfen! beachten Sie zumindest zwei Gesichtspunkte:
Gewährleistungs- und sonstige Ansprüche, die sich aus den Unterlagen ergeben könnten. Alte mietvertrag aufbewahren filme. Die betreffenden Dokumente dienen hier als Beleg für Ihre Ansprüche. Gesetzliche Verpflichtungen: Manche Unterlagen müssen Sie schon von Rechts wegen aufheben. Im Folgenden finden Sie Erläuterungen dazu, welche Unterlagen Sie wie lange aufheben sollten – und warum. Übrigens beginnt die Aufbewahrungsfrist meist erst nach Ablauf desjenigen Jahres zu laufen, aus dem der betreffende Beleg stammt.
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Erstellen Sie sofort einen Klassifikator für historische Dokumente. Der erste Mietvertrag
Die erste Rechnung, die Sie erstellt haben
Die Bilder von der Ladeneröffnung
Die DVD mit dem ersten Werbevideo
Das Foto des ersten Prototyps
Eine Kopie der Verkaufsflyer
Aufbewahrung von Dokumenten in Schliessfächern
Wichtige Dokumente, die für das Unternehmen von grossem Wert sind und zum Beispiel zum Nachweis eines Kredits unerlässlich sind, sollten in Schliessfächern aufbewahrt werden. Der Zugriff auf das Schliessfach braucht Zeit, daher ist es sinnvoll, eine Kopie der Dokumente bei sich zu behalten, damit Sie den Inhalt jederzeit konsultieren können. So vorgehen:
Machen Sie eine Kopie, bevor Sie das Dokument in das Bankschliessfach legen
Legen Sie die Kopie in Ihre Basisdokumente ein und vermerken Sie, dass sich das Originaldokument im Bankschliessfach befindet. Alte mietvertrag aufbewahren in english. Bewahren Sie eine Mappe mit wichtigen Dokumenten im Schliessfach auf. Digitale Archivierung
Digitalisierung von Papierdokumenten
Es ist sinnvoll, Kopien der Basisdokumente auch in digitaler Form aufzubewahren.
Wir haben Ihnen bereits in unserem Blogbeitrag über die Archivierung von Unterlagen einen Überblick über die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Unternehmen gegeben. Grundsätzlich unterscheidet der Gesetzgeber hier zwischen sechs und zehn Jahren. Wie lange Sie geschäftliche Unterlagen aufbewahren müssen, sehen Sie in der folgenden Tabelle.