Um eine halbwegs einheitliche Gestaltung zu haben und zur Vereinfachung steht eine Textvorlage zur Verfügung, die das Gerüst vorgibt: Das Icon anklicken. Bei Bedarf den Schalter "Aktuellen Inhalt ersetzen" wählen; damit werden alle im Textfeld bereits eingegebenen Texte entfernt, ansonsten wird die Vorlage an der Stelle des Mauszeigers zusätzlich eingefügt bzw. ersetzt markierten Text. Generalversammlung einer GmbH | Zuständigkeit zur Einberufung | GmbH-Recht Gesellschaftsrecht Österreich | Die Info-Seite. Aus dem sich öffnenden Fenster die Vorlage wählen. Nun kann das Protokoll ergänzt werden; alle nicht benötigten Teile können einfach wieder gelöscht werden. Diese Vorlage ist als Bitte bzw. Hilfestellung gedacht.
Protokoll Generalversammlung Verein Muster Österreich 4
4. Dokumentation
Gerade bei virtuellen Mitgliederversammlungen darf die Dokumentation nicht vernachlässigt werden. Dies gilt vor allem, wenn man Satzungsänderungen oder eine Änderung im Vorstand eintragen lassen möchte, da diese Dokumentation bei dem zuständigen Registergericht einzureichen ist. Erforderlich sind eine Teilnehmerliste sowie das Protokoll der Mitgliederversammlung mit den entsprechenden Beschlüssen. Die verwendete Konferenzsoftware sollte die Möglichkeit vorsehen, nach Abhalten einer virtuellen Mitgliederversammlung eine umfassende Anwesenheitsliste herunterladen zu können. Anleitung Protokoll erstellen | Gewaltfreie Kommunikation Austria. Die Anwesenheitsliste sollte auch genau Auskunft darüber geben, wer wie lange in der Versammlung eingewählt war. Wird eine Abstimmungssoftware genutzt, sollte zusätzlich zu der Anwesenheitsliste noch eine Liste mit den entsprechenden Abstimmungsergebnissen heruntergeladen werden können. Ansonsten sind die Abstimmungsergebnisse händisch zu erfassen und in dem Protokoll aufzuführen, welches später durch die Vorstände in satzungsmäßig vorgeschriebener Zahl zu unterzeichnen ist.
Wie fülle ich ein Protokoll korrekt aus? Alle mit * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden. Hier nun der Reihe nach Besonderheiten beim Ausfüllen des Protokoll-Formulares: Titel Der Titel eines Formulares wird automatisch erstellt. Er setzt sich aus den Ihalten der Felder Kategorie + Datum + ", " + Ort zusammen. Sollte eine Ergänzung nötig sein, so kann diese im Feld Titel-Zusatz eingetragen werden. Ein gewünschtes Trennzeichen zwischen Ort und der Ergänzung bitte auch eintragen. Beispiel: Kategorie: Generalversammlung Datum: 24. 09. 2011 Ort: Lofer -> ergibt den Titel Generalversammlung 24. 2011, Lofer Titel-Zusatz: - 1. Entwurf -> ergibt den Titel Generalversammlung 24. 2011, Lofer - 1. Entwurf Gruppen - Sichtbarkeit des Protokolls Zielgruppe: Hier kann angegeben werden, welchen Gruppen das Protokoll zugeordnet ist. Protokoll generalversammlung verein muster österreichischer. Es werden alle Gruppen angezeigt, in denen man Mitglied ist; für Vereinsmitglieder ist das demnach zumindest die Gruppe *VEREIN*. Soll das Protokoll über den Schalter Protokolle des Vereins (im Vereinsmenü) gelistet werden, so muss das Kästchen vor *VEREIN* angehakt werden.