In Mayan EDMS sieht das ganze dann wie folgt aus. Somit bin ich nun weiterhin in der Lage die ankommende Post mit der Nextcloud-App zu scannen und automatisch in Mayan EDMS zu importieren. Aber auch der Datei-Import aus anderen Quellen ist nun Denkbar einfach, da dieses Verzeichnis sowohl über die Nextcloud-Webseite, als auch im Nextcloud-Client zur Verfügung steht. Kostenlos edms basados en mayan herunterladen - edms basados en mayan für Windows. Mayan EDMS – Bedienung Da nun der Weg der Dokumente in das Dokumenten Management System geklärt und eingerichtet ist, geht es um die Strukturierung innerhalb des DMS. Es gibt zur Kategorisierung zum einen Aktenschränke, Tags und Dokumententypen. Ich bin hier selbst noch am Ausloten, welche Organisation hier am besten ist aber um eins Vorweg zu nehmen. Man sollte einfach mal ein paar Dokumente hochladen und bei der Einsortierung das ganze dynamisch Aufbauen, die Struktur ergibt sich. Dashboard Grün = Dokumententyp Rot = Tags Blau = Aktenschrank Volltextsuche nach Rechnungen eines Elektromarkts Fazit Der erste, zweite und dritte Eindruck von Mayan EDMS ist wirklich sehr gut und eine optimaler Ersatz meines aktuellen Dokumenten Managements.
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Auf dem LXC wäre dann folgender Befehl die Wahl: wget -O /usr/share/tesseract-ocr/4. 00/tessdata/aineddata Im Anschluss muss noch in den Einstellungen von Mayan EDMS die deutsche Sprache als Standard ausgewählt werden, dass findet man unter System -> Einrichtung -> Einstellungen -> Dokumente -> DOCUMENTS_LANGUAGE = deu In meinem Fall waren das die Basis-Einstellungen um Mayan EDMS zu nutzen. Mayan EDMS – Nextcloud Nun ging die große Frage los, wie bekomme ich die erhaltenen Dokumente am einfachsten in Mayan EDMS. Eine eigene App existiert nicht und auch Scan-to-Mail oder ähnliche Lösungen sind nicht so komfortabel. Zusätzlich ist die Scan-Funktion der Nextcloud-App absolut zuverlässig und bietet auch eine eigene OCR beim Abspeichern der Dokumente. Somit musste hier eine Schnittstelle her. Mayan EDMS bietet die Möglichkeit der Ordnerüberwachung und in Nextcloud kann man über verschiedene Protokolle externe Ordner einbinden. Welches DMS für Privatnutzung | Seite 2 | Hardwareluxx. Somit stand der Plan fest: Im EDMS habe ich nun unter /opt/mayan-edms/ einen neuen Ordner Inbox angelegt, via passwd mayan ein Kennwort für den Benutzer festgelegt und das ganze mit SFTP in Nextcloud eingebunden.
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Auf den ersten Blick sah echt einiges erfolgversprechend aus. Agorum hatte ich auch nochmal getestet. Leider einige Funktionen (u. a. Mayan edms deutsch english. OCR, AD-Anbindung, maskenbasiertes Erkennen von Daten etc. ) weder für Geld noch für gute Worte zu bekommen als Privatmann. Hatte per Mail nachgefragt, Pro Version gibt es nur für Unternehmen. Mit wenig Hirnschmalz ist zwar auch der pro Link zu erraten und vermutlich auch geduldet, privat nicht produktiv zu nutzen (gibt auf der Website eine Nutzungsvereinbarung dazu), aber lief auch nicht wirklich stabil und reproduzierbar. Bitfarm Archiv nennt sein Produkt auch vollkommen quelloffen und lizenzkostenfrei. Wen aber die Restriktionen der "Light" GPL Version an der einen oder anderen Stelle zu sehr einengen, hat trotzdem Pech - die Enterprise Version kann man einfach nicht herunterladen mit Hinweis darauf, dass diese zu kompliziert für einen Endnutzer zu installieren ist und dass das ein zertifizierter Partner übernehmen muss. Kostenpunkt vierstellig (habe irgendwo ca 3500€ gelesen, aber nagelt mich nicht drauf fest).
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Beitrag automatisch zusammengeführt: 03. 03. 2020
Nachdem es im Thread einige Fragen bzgl. OCR gab:
Tesseract ist mittlerweile wirklich gut und OCRmyPDF macht aus Texterkennung und PDF ein durchsuchbares PDF. Habe ich bei mir in einem Debian 10 Container laufen. Scanner schiebt es auf ein Netzlaufwerk, OCRmyPDF holt es sich, bearbeitet es und schiebt es auf ein anderes Netzlaufwerk. Pro-Linux: Informationen zu Mayan EDMS. Quick and dirty Installation:
Bash:
apt update && apt upgrade -y && apt install -y ocrmypdf tesseract-ocr-deu cifs-utils
mkdir -p /mnt/media/Eingang
vim /etc/fstab
mount /mnt/media/Eingang/
adduser ocrmypdf --disabled-password --disabled-login --gecos ""
vim /home/ocrmypdf/
sudo -u ocrmypdf /home/ocrmypdf/
Und das Script:
#! /bin/bash
OCR=/mnt/media/Eingang/OCR
for FILE in $(/bin/ls $OCR/in)
do
echo Processing $FILE
/usr/bin/ocrmypdf --language deu+eng --jobs 4 --rotate-pages --rotate-pages-threshold 1 --deskew --clean --skip-text --output-type pdfa $OCR/in/$FILE $OCR/out/$FILE > $OCR/log/$ 2>&1
/bin/mv $OCR/in/$FILE $OCR/backup/
done
Zuletzt bearbeitet: 03.
7 Kleinere neue Funktionen
2017-07-26 2. 6. 2 Dokumentationsaktualisierung
2017-07-19 2. 6 Dokumentationsaktualisierung
2017-06-25 2. 4 Kleinere neue Funktionen
2017-06-10 2. 3 Kleinere neue Funktionen mehr...
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Schulleitung: Herr Dr. Veit Petzoldt
Stellvertretende Schulleitung: Frau Carola Menzel
Koordinierende Fachkraft: Herr Daniel Goldschmidt
Stellvertretende koordinierende Fachkraft Haus 1: Frau Heike Spantig
Stellvertretende koordinierende Fachkraft Haus 2: Frau Nicole Taschies
Schulsekretärin Haus 2: Frau Angela Hußler Telefon: 030/ 93 66 45 14
Schulhausmeisterin: Frau Sabine Zwilling
DRK Schulsozialarbeit: Herr Ralf Kronenberg – Haus 2, Frau Wanda Walter – Haus 1 (Schulsozialarbeit*innen an der Schule)
Aber an wen wenden Sie sich wann? Impressum
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Momentane Situation
Die Klassen 1 – 6 werden präsent beschult (in Teilgruppen). Es herrscht eine permanente Maskenpflicht (medizinische Masken sind Vorschrift) auch während des Unterrichts und der Notbetreuung. Unsere Schule
Die Wilhelm-Busch-Grundschule ist eine Grundschule mit einer sehr weitreichenden Vergangenheit. Die Eröffnung der Schule war im Jahr 1983. Als Polytechnische Oberschule (POS) lernten bei uns Schüler*innen der Klassenstufen 1-10. Seit der Wende und der darauf folgenden Umstrukturierung der Schulen sind wir eine Grundschule. Wir begannen mit einer Schülerzahl von ca. 750 Schüler*innen. Die ersten Renovierungsmaßnahmen fanden 2009/2010 statt, wo wir für ein Jahr ins benachbarte Schulgebäude in der R. - Leonhard-Str. umzogen. Nach dem Rückzug installierten wir mit unserem Kooperationspartner dem DRK Nord Ost e. V. die Schulsozialarbeit an unserer Schule. Wilhelm busch grundschule berlin city. Seit 2005 ist unsere Grundschule eine gebundene Ganztagsschule. Was das heißt? Das alle Schüler*innen an vier Wochentagen von 8:00 – 16:00 Uhr an den ganztägigen Angeboten der Schule teilnehmen.
Die Wilhelm-Busch-Grundschule hat ein eigenes Profil mit der Ausprägung auf die Entwicklung des musisch-kulturellen und ästhetischen Zweiges, ohne Vernachlässigung anderer Bereiche. Die Lernwerkstatt und das Lernstudio unterstützen die Kinder beim eigenverantwortlichen, lebensweltnahen Lernen. Die DRK-Schulsozialarbeit ist seit 2009 an der Wilhelm-Busch-Grundschule im Einsatz. Wilhelm-Busch-Grundschule – Eine Schule für alle Kinder. Die Schulsozialarbeiter*innen sind an beiden Häusern der Schule präsent und werden aus Mitteln des Programms "Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen" und des "Berliner Bonusprogramms" finanziert.