Der Zugriff auf Ihre Akten kann auch per "Scan-on-Demand" erfolgen. Das bedeutet, dass wir Ihnen die angeforderten Dokumente digital zur Verfügung stellen. Die Bereitstellung erfolgt über einen Rhenus-SFTP-Server, per E-Mail mit verschlüsselter Anlage oder über unser Online-Archiv "TotalDigital". Auch bei der Datenträgerarchivierung bieten wir Ihnen umfassende Lösungen für nahezu jede Art von Datenträger an. Ob elektronische Backup-Medien wie Datenbänder, MODs, WORMS, CD-ROMs, DVD-ROMs oder auch Mikrofiches und Mikrofilm: Wir garantieren eine sichere Aufbewahrung. Dokumentenlenkung: Definition, Beispiele, Normen. Durch eine zertifizierte Datenträgerarchivierung beugen wir Datenverlust, Diebstahl und unsachgemäßer Lagerung vor. Die Abholung Ihrer Datenträger erfolgt turnusmäßig, auf Wunsch auch täglich. Die Aufbewahrung erfolgt in klimatisierten und brandschutzgesicherten Zonen unserer Sicherheitsarchive. Der Transport erfolgt in neutralen, klimatisierten Fahrzeugen. Die Datenträgerarchivierung stellt die perfekte Ergänzung zur externen Aktenarchivierung dar.
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Dokumentenlenkungsprozess und normgerechte Dokumentation
Im Rahmen des Qualitätsmanagements fordert die DIN EN ISO 9001 die Lenkung von Dokumenten in einem definierten und normgerecht dokumentierten Verfahren über den gesamten Lebenszyklus hinweg: Von der Erstellung und Prüfung der Dokumente, deren Genehmigungsprozess vor der Herausgabe, der Kommunikation sowie Aktualisierung der Dokumente in Form von Versionen bis zum Verhindern der unbeabsichtigten Verwendung bzw. Archivierung von dokumenten iso 9001 definition. Einzug veralteter Dokumente/Versionen. Neben einer normgerechten Dokumentation, die im Rahmen eines IT-Sicherheitskonzeptes anzufertigen ist, sind für ein Informationssicherheitssystem (ISMS) strategische, taktische und operative Dokumente in einem Dokumentenlenkungsprozess zu überprüfen und zu verbessern. Mit der fuentis Suite bietet die fuentis AG ein Integriertes Managementsystem, auf dem ein revisionsgerechter Dokumentenlenkungsprozess unterstützt werden kann, konform zum Qualitätsmanagement nach ISO 9001. Ziele der Dokumentenlenkung nach ISO 9001
Sicherer Dokumentenlenkungsprozess
Der Prozess der Lenkung von Vorgabe- und Nachweisdokumenten stellt sicher, dass Vorgabe- und Nachweisdokumente sowie Standards kontrolliert und nachvollziehbar
erstellt,
geändert,
freigegeben,
regelmäßig auf geänderte Rahmenbedingungen angepasst,
den Adressaten geeignet bekannt gegeben und
bei Ungültigkeit aus dem Verkehr genommen werden.
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3 = Dokument), wird vom "Aufrechterhalten der dokumentierten Information" gesprochen. Werden jedoch Nachweise verlangt (bisher 4. 4 = Aufzeichnung), wird dies als eine Anforderung zur "Aufbewahrung dokumentierter Information" bezeichnet. Die dokumentierte Information im Rahmen der QM-Dokumentation aufrechtzuerhalten hat zum Ziel, ggf. Archivierung von dokumenten iso 9001 torrent. erforderliche Vorgaben für die Durchführung von Tätigkeiten in entsprechenden Prozessen zur Verfügung zu stellen. Die DIN EN ISO 9001: 2015 weist darauf hin, dass die Anforderung zur "Aufrechterhaltung" eines Dokuments, indem dies zum Beispiel an einem Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt wird, nicht ausschließt, alte Versionen dieses Dokuments aus einem bestimmten Grund auch aufzubewahren. Ein plausibler Grund für diese Vorgehensweise könnte die Sicherstellung einer Rückverfolgbarkeit auf frühere Vorgehensweisen sein. Video: Aufgaben des Qualitätsmanagementbeauftragten Video: Kosten einer ISO 9001 Zertifizierung QM-Dokumentation ISO 9001: 2015 – Das neue "Prinzip Selbstverantwortung" Wie im Intro bereits angedeutet, lockert die DIN EN ISO 9001: 2015 die (formellen) Anforderungen an die bisherigen Vorgabedokumente (aufrechtzuerhaltende, dokumentierte Information).
Der Anwender der Norm, insbesondere die Führungskräfte, werden nun in die Pflicht genommen, die für die Sicherstellung der Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems erforderlichen schriftlichen Vorgaben für die QM-Dokumentation ISO 9001: 2015 selbst festzulegen. Die Forderungen nach einem Qualitätsmanagementhandbuch und nach den sechs zu dokumentierenden Verfahren gehören somit der Vergangenheit an. Der risikobasierte Ansatz fordert zum Beispiel vom Unternehmen bei der Planung des Qualitätsmanagementsystems und Bestimmung des Umfangs an dokumentierter Information dort aktiv zu werden, wo (unter Beachtung des Kontextes) relevante Risiken und Chancen lauern. Die Aufrechterhaltung und speziell die Aufbewahrung dokumentierter Information zur wirksamen Umsetzung der Prozesse kann den entlastenden Nachweis bieten, ein rechtskonformes Unternehmen zu sein. Was sind die 6 dokumentierten Verfahren der ISO 9001? | Blog der Lösungsfabrik. Dies ist auch der Grund, weshalb die Norm bei den Nachweisdokumenten (Aufbewahrung dokumentierte Information) keine Abstriche zulässt. Die detaillierten Forderungen zur dokumentierten Information in der neuen ISO 9001: 2015 mit der Zuordnung zu den Normabschnitten finden Sie in den beiden folgenden Tabellen.