Die C-Aufgaben sollten Sie dahingehend durchforsten, ob diese überhaupt für Sie wichtig sind. Diese kleinen Aufgaben sind als Zeitfüller zu betrachten. Gute Zeitpunkte zur Erledigung dieser Aufgaben sind Leerlaufzeiten zwischen zwei Projekten; wenn Sie bei der Lösung eines Problems nicht weiter kommen und Sie sich kurz auf etwas anderes konzentrieren möchten, um den "Kopf frei zu bekommen" und ähnliche Situationen. Mit dem 80-20-Prinzip können Sie auch Ihre To-Do-Listen neu gestalten. A-Aufgaben kommen an den Anfang der Liste, die C-Aufgaben an den Schluss. Projekte priorisieren methode.lafay. Vorteil: Nicht immer sind alle geplanten Aufgaben zu erledigen. Bearbeiten Sie Ihre Liste also von oben nach unten, bleiben nur die unwichtigen Aufgaben übrig, die wichtigen sind erledigt. Prioritäten nach Eisenhower
Der amerikanische General und spätere US-Präsident Eisenhower hat Aufgaben nach dem Prinzip Wichtigkeit und Dringlichkeit eingestuft und in einer Matrix hinterlegt. Eisenhower: Dringlichkeit und Wichtigkeit
Die 4 Quadranten der Eisenhower-Matrix
Wichtig und weniger dringend
=> der Horizont, die Zukunft
Wichtig und Dringend
=> die Aktionsebene, Feuerwehrbereich
Dringend, aber weniger wichtig
=> der Routinebereich, Tagesgeschäft
Weder wichtig, noch dringend
=> der Papierkorb
Feuerwehraufgaben
Die wichtigsten Aufgaben sind dabei meist nicht die dringendsten, wirken sich jedoch auf die zukünftige Entwicklung aus.
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Wenn Sie mit Einteilungen arbeiten (müssen), sorgen sie für transparente Kriterien bei die Gewichtung. Lassen Sie falls möglich die Bewertung durch eine "neutrale" Rolle wie bspw. den Product Owner oder den Product Manager vornehmen. Alternativ können Sie die Gewichtung auch im Team durchführen. Nutzen Sie Mengenbegrenzungen wie bspw. bei der Ivy-Lee-Methode oder dem WIP-Limit aus Kanban. Und lernen sie bspw. aus Kennzahlen wie der Velocity. So setzen Sie Prioritäten: Methoden zur Priorisierung. Sofern Sie Priorisierungen vornehmen, die Einfluss auf Kunden, Kollegen, Mitarbeiter oder andere Projekte und Entwicklungen haben, kommunizieren Sie diese. Begründen Sie etwaige Entscheidungen. Je nach Element kann es sich beim Prozess zur Bewertung um eine kontinuierliche Aufgabe handeln. Beim Backlog Refinement und Sprint Planning führt dies bspw. regelmäßig zu neuen Rangfolgen basierend auf neuen Erkenntnissen und Einschätzungen. …
Es ist nicht überraschend, dass sich auch die Liste der Tipps leicht verlängern lässt. Impuls zum Diskutieren:
Ist eine Not-To-Do Liste auch eine Methode zur Priorisierung?
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Egal ob alter Hase oder Projektmanagement-Neuling: Nur mit der nötigen Expertise und Praxiswissen in Management, Teamführung und Organisation gelingt dir der hektische Projektalltag. Klar, den gesunden Menschenverstand musst du schon selbst mitbringen – aber das nötige Know-How für erfolgreiche Projekte bekommst du von uns. Die innovative ittp-Lernplattform bietet dir fundiertes Grundlagenwissen, wertvolle Praxistipps und reichlich Gelegenheit zum Üben – damit du selbst in kniffligsten Projektsituationen gelassen bleibst und kompetent agierst. Projekte priorisieren méthode coué. Online und zeitlich flexibel | Optionale Zertifizierung nach IPMA® GPM Level D | Hochwertiges Zertifikat | Direkter Praxistransfer
Fazit
Nach der Zieldefinition solltest du deine Ziele unbedingt priorisieren, um in kritischen Projektsituationen klare Entscheidungen treffen zu können. Je besser du vorbereitet bist, desto eher kannst du die Erreichung von Muss-Zielen anvisieren und weniger wichtige Ziele (vorerst) vernachlässigen.
Dabei ist es wichtig, typische Fehler zu vermeiden: Eine reine Kostenbetrachtung (ROI), bei der andere unternehmenskritische Aspekte (Passung zur Strategie, Zeit, Qualität, Kundennutzen, Wettbewerb…) außen vor bleiben. Eine Verdichtung auf eine Kennzahl eliminiert das unternehmerisches "Gefühl", Erfahrungen fließen nicht mit ein. Eine zu komplexe Methode / Tool führt zu einem zu hohen Bewertungsaufwand. Durch eine "Echtzeit-Erstellung" von Entscheidungsgrundlagen spart man viel Zeit und sonst so hohen Bearbeitungsaufwand. Ein partizipativer Ansatz führt dabei zu einer durchgängigen Akzeptanz der Methode. Um Hintergründe, Aufbau und Ablauf der Methodik transparent zu machen, müssen zu Beginn eins Projektes die Interviewpartner in einem Workshop zusammengeführt werden. In persönlichen Interviews zu den Maßnahmen (mit dem Ziel, dass weitere Maßnahmen auf Grund der Einheitlichkeit des Ansatzes und der Usability des Fragenkatalogs zukünftig ohne persönliche Interviews bewertet werden können) erfolgt die Diskussion der Ergebnisse und Priorisierung der untersuchten Maßnahmen, inkl. Projekte priorisieren methode.com. Kurzbegründung für die Zuordnung zu einer Kategorien- und Wertigkeitsklasse.
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