Mit System oder Bauchgefühl? "Prognosen sind schwierig, insbesondere wenn sie die Zukunft betreffen" Dänisches Sprichwort
Nicht nur für uns Ingenieurbüros, sondern für fast alle Unternehmen sind Aufwandsschätzungen ein notwendiges Übel. Wie sonst soll man entscheiden können, ob eine Produktentwicklung kommerziell Sinn macht? Wie sonst soll man wissen, bis wann das Produkt fertig entwickelt ist, wann es auf den Markt kommt? Es ist immer schwierig, den Aufwand richtig abzuschätzen. Projektschätzung aus klaren Spezifikationen. Ganz besonders, wenn man etwas Ähnliches noch nie gemacht hat oder wenn dem Produktmanager oder dem Kunden noch gar nicht ganz klar ist, was am Ende genau herauskommen soll. Schätzungen entstehen oft unter Zeitdruck und auf gut Glück. Nicht selten wünscht sich der Schätzer sehnlichst einen Hellseher zu Hilfe, der durch etwas Magie der Schätzung auf die Sprünge hilft und die Ungenauigkeit einer Kalkulation entschärft… Denn meist fällt es auch erfahrenen «Gurus» schwer, nur mit Bauchgefühl zu erwartende Aufwände korrekt zu beziffern.
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Wir machen für jedes Projekt eine systematische Aufwandsschätzung. Schon für Projektumfänge von ein bis zwei Personenmonaten zahlt sich dies aus. Das Wichtigste dabei ist der Denkprozess, der bei der detaillierten Auseinandersetzung mit dem zukünftigen Projekt stattfindet. Denn ein Plan wird im Lauf eines Projekts immer angepasst – dank der Übersicht aus der Planungsphase können wir später sehr viel flexibler und gezielter auf Änderungen reagieren. Was ist der grundsätzliche Ablauf? Es gibt ziemlich viele Schätzmethoden, vor allem für Software, z. B. in [R. PM-Vorlagen | Projektmanagement Handbuch. D. Stutzke: «Estimating Software Intensive Systems», 2005, ISBN 0-201-70312-2]. Davon sind viele sehr aufwändig, komplex oder beruhen auf Erfahrungen aus Gebieten ausserhalb der embedded Entwicklung. Was wir brauchen, sind Methoden, welche relativ einfach in der Handhabung ist und die sich gut für verschiedene Projekte von der Fritteusensteuerung bis zum Luftfahrtsensor anwenden lassen. Die hier beschriebenen Methoden haben gemeinsam, dass sie relativ einfach in der Anwendung sind und mit wenig A-Priori Wissen oder Branchen-Projektdaten auskommen.
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Daran hat sich das Projektteam in der Folge zu orientieren. Im Detail bedeutet das, dass aus dem pauschalen Budget die einzelnen Budgets für Teilprojekte und Arbeitspakete abgeleitet werden. Der Vorteil ist die bestechende Einfachheit des Verfahrens, der Nachteil, dass diese Schätzungen oft wenig mit der Realität zu tun haben. Da Auftraggeber oft nicht in der Lage sind die genauen Aufwände auf Arbeitsebene zu überblicken, werden ihre Schätzungen auch immer oberflächlich bleiben. Allerdings ist es oft auch ein gewollter Effekt, auf diese Weise einen gewissen Druck aufzubauen, um gar nicht erst eine "wünsch-dir-was-Mentalität" aufkommen zu lassen, sondern von Anfang an einen gewissen Nachdruck zum Ausdruck zu bringen. Effektive Aufwandsschätzung für komplexe Projekte. Bottom-up
Alternativ zum Top-down-Ansatz findet in der Praxis oft auch der Bottom-up-Ansatz Anwendung. Dieser ist deutlich aufwendiger, aber bei ordentlicher Anwendung auch wesentlich präziser. Ausgehend von der Detailplanung der Arbeitspakete werden alle Arbeitsschritte innerhalb der Arbeitspakete bewertet.
English
bottom-up / top-down approach for effort estimation
Der Bottom-up/Top-down-Vorgehensansatz dient zur Ermittlung von Schätzungen im Projekt und ist streng am Projektstrukturplan (PSP) und dessen Planungseinheiten orientiert. Bottom-up werden – von den kleinsten Einheiten (Arbeitspaketen) des PSPs ausgehend – für jede Einheit Werte (Aufwand, Dauer, Kosten) erzeugt. Projektmanagement aufwandsschätzung vorlage der. Diese werden "nach oben" in alle PSP-Ebenen aufsummiert, so dass sich daraus ein Gesamtwert auf Projektebene erzeugt. Top-down wird nach vorher festgelegten Kriterien ein vorgegebenes Budget über die gesamte Struktur des PSPs "nach unten" verteilt, bis auch die kleinsten Einheiten ein Budget erhalten haben. Einsatzmöglichkeiten
Planung von Projektenoder kleineren Planungseinheiten (Arbeitspaket, Projektphase, Teilprojekt, Produktoder Meilenstein). Die Methode kann nach Bedarf innerhalb von Projektstrukturplänen kombiniert verwendet werden, um eine vollständige Planung auch in frühen Phasen des Projekts zu erhalten. So kann z.