Um Ihnen die Durchführung Ihrer Veranstaltung zu vereinfachen, haben wir Ihnen hier Checklisten für die verschiedenen Phasen des Projektes zusammengestellt. Zur Erläuterung finden Sie Beispieldaten in den Listen, die Sie einfach löschen können. Sofern Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne per Mail oder telefonisch mit Rat & Tat zur Seite! Excel-Vorlage: Partyplaner Download – kostenlos – CHIP. Checkliste Briefing:
Als Grundlage für eine erfolgreiche Veranstaltung gibt diese Checkliste Ihnen die Sicherheit, nichts vergessen zu haben. Je besser ein Briefing und ein eventuelles Re-Briefing aller Beteiligten, umso besser kann eine Veranstaltung zielgerichtet und genau auf den Punkt sein. Diese Liste kann gleichzeitig auch als Anregung für Punkte dienen, über die Sie bisher vielleicht noch gar nicht nachgedacht haben. Download (PDF): ckers-Checkliste-Event-Briefing
Checkliste Kostenkalkulation:
Bereits vor der Veranstaltung ist es wichtig sich über die Höhe und den Einsatz des Budgets Gedanken zu machen, um während der Planung bis nach der Umsetzung die Finanzen nicht aus den Augen zu verlieren.
Excel Vorlage Eventplanung Function
Runner organisieren
Strombedarf eruieren und weitergeben / ev. Stromkästen bestellen
Helfer für Bühne / Auf- und Abbau / Technik / etc.
Personal für Kassa / Einlass / Registrierung / Empfang / Hostessen
Garderobe inkl. Garderobenpersonal
Sicherheitspersonal / Security / Ordner
Sanitätsdienst / Feuerwehr / Polizei (bei Bedarf)
Eventfotograf / ev.
Excel Vorlage Eventplanung Veranstaltungsmanagement
Jeder Aspekt kann bearbeitet werden, z. hinzufügen von Textblöcken oder Schriftfarben, -größe und -typ. Man kann auch unterschiedliche Teile der Karte neu einfärben, verschieben und ersetzen. Sie können Ereignisnummern eingeben und andere Arten von Cliparts aus der integrierten Sammlung im Bibliotheksbereich hinzufügen. In der unten ausgewählten Vorlage können Sie beispielsweise die Farben von Formen und Linien ändern, Bilder ersetzen, Titel hinzufügen und die Schriftart ändern. Excel vorlage eventplanung tool. Sie können auch einen Hintergrund aus dem Bibliotheksabschnitt mit dem Namen Texturhintergrund auswählen. Schauen Sie sich das folgende Beispiel an, es zeigt das Wachstums eines Babys auf der Zeitachse. Bilder von kleinen Babys finden Sie in der ClipArt-Sektion. Schritt 4: Passen Sie die Details an
Wenn Sie alle Elemente einer Eventzeitleistenvorlage ändern möchten, ist das ebenfalls möglich. Sie können von Anfang an Formen und Elemente entwerfen, die im Bibliotheksabschnitt bereitgestellt werden. In der Zwischenzeit können Sie sogar Linienfarben und -breiten bearbeiten oder in Gerade-, Strich- oder Pfeiltypen ändern sowie das Linienformat und andere Funktionen ändern.
In diesem Beitrag habe ich für Sie eine kostenlose, übersichtliche und praktische Event-Checkliste zusammengestellt! Sie können die Liste unterhalb ganz einfach herunterladen. Ausgerüstet mit Ihrer neuen Event-Checkliste können Sie jetzt gleich und ganz entspannt mit der Planung Ihres Events beginnen! Checkliste & Vorlagen um eine Veranstaltung richtig zu planen | Creately. Die Checkliste können Sie ganz einfach ausdrucken und anschließend abhaken, was schon erledigt wurde, oder Sie können die einzelnen Punkte auch direkt im Dokument anhaken und dann speichern oder ausdrucken, je nachdem was Ihnen lieber ist. Meine Event-Checkliste soll Ihnen bei der Planung und Realisierung Ihrer Events helfen und enthält die wichtigsten und gängigsten Aufgaben für die Veranstaltungsplanung. Natürlich muss die Liste immer noch ein wenig an jedes Event angepasst werden, da in der Praxis einfach keine Veranstaltung der anderen gleicht! Die Reihenfolge kann, je nach dem ob Sie ein öffentliches Event mit Eintritt, oder ein Firmen-Event planen, auch immer noch etwas variieren. Bei manchen Punkten, wie z.