Sie beinhaltet den gesamten Programmablauf der Konferenztage und sorgt dafür, dass diese strukturiert ablaufen können. Die Agenda mit allen aufgeführten Tagesordnungspunkten dient als roter Faden. Sie zeigt den gesamten Ablauf an und gibt die Zeitrahmen für jeden Programmpunkt vor. Sie sorgt dafür, dass das Zeitmanagement eingehalten und kein Punkt vergessen wird. Hält man sich an den Ablaufplan, weicht man zudem nicht vom Thema ab und gewährleistet somit, dass alle wichtigen Punkte angesprochen werden und auch nur über die vorher festgelegten Themen diskutiert wird. Für einen effizienten und zielorientierten Ablauf einer Konferenz ist eine Agenda demnach unbedingt notwendig. Um eine Agenda ausarbeiten zu können, bedarf es einiger Punkte, die man vorab festlegen sollte. Zuerst müssen der Themenbereich bzw. die Idee der Konferenz, eine erste Konzeption sowie das Datum und die Location feststehen. Wie erstelle ich ein konzept für eine veranstaltung die. Außerdem sollten bereits die Speaker und ihre Themen ausgewählt und das Publikum bekannt sein.
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(die formulierten Ziele und Wünsche)
• warum noch? (die verdeckten Ziele, Wünsche, die Bedürfnisse)
• wie viel (das genannte, offizielle Budget)
• wie viel noch? (weiteres Budget, Ressourcen und Quellen) Die Ziele sollten aussagekräftig und differenziert formuliert sein. Der Anlass, Ort und Zeit gehören zu den harten Fakten, genauso wie eine klar umrissene Zielgruppe. Es reicht allerdings nicht aus, dass bestimmte Altersgruppen und eher Männer angesprochen werden, sondern auch ihre Vor-Erfahrungen, ihre Erwartungen. Professionelles Hygienekonzept für Events in Corona-Zeiten| sekretaria.de. Von Bedeutung sind aber auch weiche Faktoren wie die Unternehmenskultur, die Stellung auf dem Markt, die Positionierung der Produkte oder Dienstleistungen und vieles mehr. Welches Image soll aufgebaut werden? Dazu müssen Sie die Markeneigenschaften beschreiben, den Produktnutzen klarstellen. 2. Die Recherche Sie bezieht sich auf Inhalte, die mit dem Anlass und dem Unternehmen in Verbindung stehen, auf eine geeignete Location und auf eine inszenatorische Idee. Nicht zu vergessen sind die Kosten, die geschätzt oder erfragt werden müssen, denn ohne Kenntnis der Kosten kann man keine Entscheidung treffen.
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Falls Sie Berichte an Zeitungen/Zeitschriften versendet haben, rufen Sie in den Redaktionen an, ob und wann an eine Veröffentlichung gedacht ist. Manche Redakteure sind so freundlich und schicken Ihnen nach dem Erscheinen Ihres Berichtes ein kostenloses Belegexemplar zu. Ansonsten sollten Sie die Medien, an die Sie Ihre Mitteilung geschickt haben, im Auge behalten und öfters nachsehen, ob Ihre Pressemitteilung erschienen ist. Im Online-Bereich ist die Überprüfung etwas einfacher. Wenn Sie Ihre Berichte auf Presseportalen verteilt haben, können Sie auf diesen Portalen ersehen, wie oft Ihr Artikel angeklickt wurde. Nur durch eine Erfolgskontrolle können Sie ermessen, ob Ihr Anliegen auch richtig verkauft wurde. Habe ich Ihnen helfen können? Schreiben Sie einen Kommentar, oder eine Nachricht über mein Kontaktformular. Hier können Sie auch mitteilen, was ich für Sie tun könnte. Wie erstelle ich ein konzept für eine veranstaltung in online. Schauen Sie hier, was ich für Sie tun kann.
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Zudem: Welche realistischen Erwartungen haben Sie? Welche Ziele verfolgen Sie mit Ihrer PR-Arbeit? Zu Punkt 4: Ihre kommunikativen Ziele
Hier gilt es festzulegen, welche Ziele Sie mit Ihrer PR-Arbeit verfolgen. Wollen Sie mehr potentielle Kunden erreichen? Wollen Sie Ihr Image verbessern? Wollen Sie aktive Kundenbindung betreiben? Wollen Sie neue Produkte/Dienstleistungen vorstellen? Vorlage für die Eventplanung – Checkliste, Zeitplan und Budget • Asana. Welche kommunikativen Maßnahmen eignen sich für unterschiedliche Darstellungsformen (Print, Online, Social Media…)? Zu Punkt 5: Die Zielgruppen, die Sie ansprechen wollen
Wichtig! Ihre PR-Arbeit muss sich klar und deutlich auf Ihre definierten Zielgruppen ausrichten! Notieren Sie, welche Zielgruppen sie besonders ansprechen wollen. Sind es Frauen, Männer, Jugendliche, Hausfrauen, Handwerker, Senioren, Hundebesitzer…
Zu Punkt 6: Zeitplan
Erstellen Sie unbedingt einen Zeitplan für Ihre PR-Aktivitäten. Mit eines der wichtigsten Punkte im PR-Konzept! Das Timing muss stimmen, Sie müssen planen, wann Sie, was in der Öffentlichkeit bekannt machen wollen.
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Vorgehensweise beim Erstellen eines Konzeptes
Beginnen Sie mit der Sammlung wichtiger Stichpunkte. Notieren Sie zunächst einmal alles was Ihnen zu dem Thema einfällt, auf einem Blatt Papier oder tippen Sie es am besten gleich in ein Word-Dokument. Sortieren Sie anschließend alle Punkte des Konzeptes in die Reihenfolge, in die sie Ihrer Meinung nach hingehören. Sprechen Sie eventuell mit Experten, um Ihre Liste zu vervollständigen und um wichtige Dinge herauszufinden, an die Sie möglicherweise nicht gedacht haben. Wenn Sie eine gute Geschäftsidee, aber auch, wenn Sie ein Problem haben - ein erstelltes Konzept …
Ein Konzept ist die ausgearbeitete Darstellung einer Idee. Es sollte daher das Vorhaben in all seinen wichtigsten Schritten beschreiben. Wie erstelle ich ein konzept für eine veranstaltung knastkritik und briefe. Außerdem sind alle nötigen Maßnahmen zu erklären, die für das Erreichen des Zieles notwendig sind. Weiterhin sind die Kompetenzen der am Projekt beteiligten Personen deutlich hervorzuheben. Bei einem geschäftlichen Vorhaben, versteht man unter einem Konzept den so genannten Business-Plan.
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Wie wollen Sie sich mitteilen? Legen Sie zu den Aktionen, die Sie planen, schon jetzt fest, wie Sie an die Öffentlichkeit herantreten wollen. Soll es nur eine Pressemitteilung mit Foto sein? Würden Sie gerne eine Reportage mit Fotos schreiben? Möchten Sie eine Personalie verfassen? (z. Dein eigenes Festival – So erstellst du ein schlüssiges Konzept. wenn jemand in Ihren Betrieb 25 Jahre beschäftigt ist, sie einen neuen Geschäftsführer haben etc. ) Denken Sie aber immer daran, dass Sie Ihrer Meldung, die Sie veröffentlichen wollen, zumindest ein gutes Foto "beilegen". Auf was es bei guten PR-Fotos ankommt, erkläre ich in meinem E-Book "So gelingen Ihnen perfekte PR-Fotos", das in Kürze erscheint. Natürlich gibt es noch weitere "Schreibinstrumente", wie Feature, Kommentar, Interview, aber diese Instrumente kommen für Sie als Unternehmer oder Freiberufler nicht in Frage, wenn Sie z. Print-PR betreiben wollen. Wenn Sie selbst an die Presse herantreten, dann müssen Sie sich auf Pressemitteilungen beschränken. Der Grund: Nur mit sachlichen Pressemitteilungen haben Sie eine Chance, dass das, was Sie mitzuteilen haben, auch veröffentlicht wird.
Zudem sollte es unbedingt mit einer soliden Datenbasis sowie geeigneten Analysen untermauert werden. Entscheidend ist zu zeigen, dass du bei deiner Planung alle wichtigen Faktoren wie Zielgruppe, Konkurrenz, eigene Ressourcen, Marktumfeld, Budget, Ticketpreis etc. berücksichtigt hast. Da die Konzepterstellung, wie auch die einzelnen Analysen für nicht Betriebswirte zum Teil nicht ganz selbsterklärend sind, möchten wir dir diesen detaillierten Leitfaden zum Download anbieten. Wir wünschen dir viel Erfolg bei der Planung deines nächsten Festivals! Topics:
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