Output | Orga Plan GmbH
Software, Anwendungen und Lösungen verbessern und beschleunigen
Arbeitsprozesse auf allen Ebenen. Das perfekte Zusammenspiel aufeinander
abgestimmter Hard- und Software vereinfacht und beschleunigt sämtliche
Arbeitsabläufe.
- Automatische Verschlagwortung - bitfarm-Archiv DMS
- Verschlagworten von Dokumenten und Belegdaten
- Docutain - Schlagwörter. Effizientes Ordnungskonzept für Dokumente.
Automatische Verschlagwortung - Bitfarm-Archiv Dms
Darüber hinaus gibt es ein Workflow Management für nicht vollständig verschlagwortete Dokumente. Diese werden zu einem bestimmten Zeitpunkt gestartet und legen nicht vollständig verschlagwortete Dokumente dem jeweils zuständigen Mitarbeiter vor und prüfen gegebenenfalls die von ihm getätigen Eingaben. Glossar-Index | Startseite | Software | Dienstleistungen | Dokumentenmanagement | FAQ | Kontakt
Verschlagworten Von Dokumenten Und Belegdaten
Am Ende wird viel zu viel Zeit für etwas so Triviales und Mechanisches vergeudet, denn es geht auch anders und kann unglaublich viel Zeit und Nerven sparen. Wir von Vero o Consulting haben die Lösung, wie derart triviale, jedoch zeitaufgwändige Arbeitsprozesse automatisiert werden können, damit Sie Ihre Zeit für Wichtigeres nutzen können. Mit Microsoft Flow besteht die Möglichkeit all diese Schritte zu automatisieren. Alles, was hierzu nötig ist, ist im Grunde die gewünschte Datei in die entsprechende Bibliothek hochzuladen und alle Metadaten und Berechtigungen werden automatisch gesetzt. Docutain - Schlagwörter. Effizientes Ordnungskonzept für Dokumente.. Wie genau das funktioniert erläutern wir im Anschluss. Gern helfen wir bei der Realisierung. Zunächst wird die SharePoint-Bibliothek mit den gewünschten Parametern (Spalten) erstellt, in welche die Dokumenten-Metadaten geschrieben werden. Für die verschiedenen Berechtigungen werden unterschiedliche Ordner erstellt und die Konten mit Zugriff darauf eingesetzt. Diese Ordnerstruktur kann leicht mit einer Ansicht verborgen werden.
Docutain - SchlagwöRter. Effizientes Ordnungskonzept FüR Dokumente.
Denken Sie also daran, diese anzupassen. Das Ablagedatum wird nicht übernommen. Diese Vorgehensweise ist sinnvoll, wenn Sie mit komplexen Ablagemasken (viele Indexfelder) arbeiten. 2. Wenn nur in wenigen Indexfeldern immer wieder dasselbe stehen soll und Sie in der Postbox verschlagworten, können Sie die sogenannte "Pin-Funktion" nutzen. Dazu tragen Sie einen Begriff (z. "Ausland") in ein Indexfeld ein und machen dann einen Doppelklick auf die Bezeichnung des Indexfeldes, in das Sie den Begriff eingetragen haben (z. "Kategorie"). Es erscheint ein "Pin" vor der Bezeichnung des Indexfeldes. Wird dieselbe Ablagemaske erneut benutzt, dann ist dieses Indexfeld bereits mit dem "angepinnten" Begriff gefüllt. Achtung: Dies funktioniert nicht für die Kurzbezeichnung und ebenso nicht für das Ablagedatum! Automatische Verschlagwortung - bitfarm-Archiv DMS. 3. Die Taste "F7" öffnet, wenn man zuerst in ein Indexfeld geht (per Mausklick oder Tab-Taste) ein Dialogfenster, in dem die bisher in diesem Feld eingetragenen Begriffe ausgewählt werden können
Durch Eingabe von Anfangsbuchstaben kann die Liste auf die Zutreffenden Einträge eingegrenzt werden – die Eingabe von "Mü" etwa sorgt dafür, daß nur noch Begriffe, die "Mü" beinhalten, angezeigt werden (z.
Ist darin das Terminologiesystem der jeweiligen Institution ( Thesaurus, Klassifikation etc. ) implementiert, sind die Unterschiede zur intellektuellen Indexierung teils nicht mehr wesentlich. Verschlagworten von Dokumenten und Belegdaten. Im Gegensatz zur Indexierung durch Menschen steigt die Indexierungskonsistenz. Damit ist es auch möglich, nach einer Überarbeitung des Terminologiesystems oder anderen Verbesserungen des Verfahrens die gesamte Dokumentenkollektion mit überschaubarem Aufwand erneut maschinell zu bearbeiten. Besonders beim Bibliothekskatalog nennt man die automatische Indexerstellung – auch innerhalb mehrgliedriger Schlagwortketten einer syntaktischen Indizierung, die bei einer manuellen Verschlagwortung durch Fachpersonal vergeben wurden ( Schlagwortkatalog) – Verstichwortung, woraus der Stichwortkatalog entsteht. Auch die automatische Extrahierung von Stichwörtern aus einem Volltext – etwa zur Indexerstellung – wird so genannt. Computergestützte Indexierung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bei der computergestützten oder halbautomatischen Indexierung (auch Indizierung) werden Deskriptoren maschinell vorgeschlagen und manuell ausgewählt.