Formularbrief daher evtl. sinnvoll, allerdings höre ich das ebenfalls zum ersten Mal. Johnny
13. 2012, 14:51
# 4
Zitat:
Formularbrief... höre ich... zum ersten Mal. Dann machen wir es so: Du kriegst ein kleines Beispiel, dem du entnehmen kannst, ob es für dein Vorhaben taugt. Danach reden wir weiter. 13. 2012, 15:02
# 5
Dankeschön! Also das taugt, jedenfalls für die absoluten "Standardschreiben". Word - Leere Seriendruckfelder abfangen. An den restlichen bastle ich im Text doch einiges rum. Hier wäre es eben schön,
einmal die Anrede "durchzuformatieren" (wie in Deinem Beispiel, orientiert an der Adresse), so dass ich mir diese Arbeit im aktuellen Fall sparen kann. Grüße
13. 2012, 15:07
# 6
Hallo Johnny,
wenn du dazu noch Hilfe brauchst, erklär bitte, was du mit "durchformatieren" meinst, am besten anhand eines kleinen Beispiels. 13. 2012, 15:32
# 7
Okeh, mache ich....
Leider haperts schon bei den Anfängen:
In meinem Textfeld ist "Formulare aus Vorversionen" nicht anwählbar... Kurzen Tipp? 13. 2012, 17:18
# 8
Textfelder sind halt für manche Zwecke einfach unbrauchbar.
- Wenn dann regel serienbrief radio
- Wenn dann regel serienbrief heute
- Wenn dann regel serienbrief van
- Wenn dann regel serienbrief vs
Wenn Dann Regel Serienbrief Radio
Klicken Sie auf Vorschau Ergebnisse. Markieren Sie das ganze Dokument ( Ctrl + A bzw. Strg + A), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eins der Felder und wählen Sie Feldfunktionen ein/aus. Nun zeigt es eine Vorschau der ausgefüllten Felder. Wenn Sie damit zufrieden sind, speichern Sie den Brief! Word 2010 - "Wenn-Funktion" ohne Serienbrief? - MS-Office-Forum. Anschliessend gehts via «Fertig stellen» zu Fertig stellen und zusammenführen. Voilà – ich duze den Kollegen, darum komme ich bei der Anrede und beim Gruss mit dem Vornamen aus
Hier noch ein Tipp: Wenn es nicht allzu viele Briefe sind und Sie erst wenig Erfahrung mit Serienbriefen haben, verwenden Sie hier die Option Einzelne Dokumente bearbeiten. Das schreibt dann nämlich alle Briefseiten in eine Datei mit mehreren Seiten. So können Sie alle Seiten einmal kurz durchblättern und schauen, ob die Briefe inkl. Anrede und Grussformel korrekt aussehen. Sie müssten hier bloss aufpassen, falls Ihr Brief eine Seitennummerierung enthielte. Die wäre dann natürlich nicht mehr korrekt.
Wenn Dann Regel Serienbrief Heute
Wir wählen hier als Serientext den Brief aus. Danach die Empfängerliste. Wir bleiben im Menü Sendungen und klicken auf "Empfänger" wählen. Wie oben bereits beschrieben könnte das zum Beispiel auch eine Wordtabelle sein. In unserem Beispiel ist es eine Excel-Tabelle, die wir nun mit unserem Brief verbinden möchten. Das System erkennt die entsprechenden Tabellennamen. Unsere Datei enthält nur eine Tabelle, nämlich die mit den Daten. Wichtig ist es, dass die erste Datenreihe auch wirklich passende Feldnamen/Spaltenüberschriften aufweist. Für den Fall, dass Sie Ihre eigene Datenquelle noch einmal auf Richtigkeit prüfen möchten, stellen wir einen Link auf die Microsoft Support Seite ein. Vorbereiten einer Excel-Datenquelle für einen Seriendruck
Serienbriefregel in Word: Wenn…Dann…Sonst
Bitte bleiben Sie im Menü Sendungen. Klicken Sie auf "Regeln" und wählen "Wenn… Dann… Sonst…"
Sie sehen ein neues Fenster "Bedingungsfeld einfügen: Wenn"
Hier füllen Sie die Felder aus. Wenn dann regel serienbrief radio. Wir setzen als Platzhalter die Spaltenüberschriften oder Feldnamen unserer Excel-Tabelle ein.
Wenn Dann Regel Serienbrief Van
Nimm also lieber eine einzeilige und einspaltige Tabelle. Deren Position würde ich so regeln, dass ich dem Absatz direkt über der Tabelle einen "Abstand nach" verpassen (siehe Bild), musst du halt ein bisschen probieren. Zur Not kannst du auch in den Tabelleneigenschaften, Register Tabelle den Textfluss auf "Umgebend" stellen; aber meiner Erfahrung nach macht alles, was aus dem Textfluss herausgehoben ist, gern mal Probleme (wie eben grad wieder festgestellt. Regeln in Serienbriefen individuell anpassen - experto.de. Geändert von Gerhard H (13. 2012 um 17:32 Uhr).
Wenn Dann Regel Serienbrief Vs
Bei " Dann diesen Text einfügen:" schreiben Sie " Sehr geehrter Herr " und bei " Sonst diesen Text einfügen:" schreiben Sie nichts rein. Wenn dann regel serienbrief vs. Bestätigen Sie mit " OK" und b enutzen Sie die Tastenkombination [Alt] und [F9]. Sie sehen jetzt die Funktion
{ IF { MERGEFIELD TITEL} = "Herr" "Sehr geehrter Herr" ""}
Klicken Sie nun zwischen dem letzten Paar der Anführungszeichen und wählen Sie wieder aus der Symbol- oder Multifunktionsleiste den Eintrag " Bedingungsfeld einfügen " sowie daraus den Befehl " WENN…DANN…SONST…"
Stellen Sie im nachfolgenden Fenster bei " Feldname:" die Spalte " Titel " ein, bei " Vergleich:" lassen Sie die Einstellung auf " Gleich " und im Feld " Vergleichen mit:" schreiben Sie den Begriff "Frau". Bei " Dann diesen Text einfügen:" schreiben Sie " Sehr geehrte Frau " und bei " Sonst diesen Text einfügen:" schreiben Sie " Sehr geehrte Damen und Herren " hinein. Jetzt lautet die Funktion so:
{ IF { MERGEFIELD TITEL} = "Herr" "Sehr geehrter Herr" "{ IF { MERGEFIELD TITEL} = "Frau" "Sehr geehrte Frau" "Sehr geehrte Damen und Herren"}"}
Bestätigen Sie mit " OK " und verwenden wieder die Kombination [Alt] und [F9].
Da wir es gleich nochmals brauchen, markieren Sie auch das zweite Vorname und fügen es auch dort ein. Holen Sie sich auf dem gleichen Weg in der Adresse auch noch das Feld Nachname. Markieren Sie in Ihrem Formelentwurf das Wort Name und fügen das kopierte Nachname -Feld mit Ctrl + V ein. Die Felder für die Anrede sind platziert
Jetzt noch zur Grussformel. Das ist einfacher: Wenn es ein Du-Kontakt ist, dann soll als Gruss bloss Ihr Vorname erscheinen, ansonsten Ihr Vorname und Ihr Name. Pflanzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle. Es geht wieder zu Sendungen/Regeln/. Oben verwenden wir wieder «Wenn Feldname Benutzer_1 Gleich Du». Bei «Dann diesen Text einfügen» tippen Sie Ihren eigenen Vornamen ein. Wenn dann regel serienbrief heute. Bei «Sonst diesen Text einfügen» Ihren Vornamen und Nachnamen. Für die Grussformel ist es einfacher
Jenes Feld sieht – mit eingeblendeten Feldfunktionen – danach etwa wie folgt aus. Damit die Felder die richtigen Schriften zeigen, markieren Sie diese komplett und wählen Sie die korrekte Schriftart und Schriftgrösse aus und setzen Sie diese je nach Bedarf z. auf «fett» oder «normal».
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