Manuelles Archivieren von Elementen
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Ihr Outlook ist nur so groß, und es ist gut, dass Sie in Kürze keine E-Mails mehr erhalten werden. Damit es nicht zu voll wird, können Sie alte Elemente, die Sie behalten möchten, in ein Archiv verschieben – eine separate Outlook-Datendatei (PST), die Sie jederzeit im Outlook öffnen können. Hinweis: Der Befehl "Archivieren" und das Feature "Archivieren" werden für kein Konto in Ihrem Outlook-Profil angezeigt, wenn Sie ein Exchange Server-Konto hinzufügen und Ihre Organisation Microsoft Exchange Server Onlinearchiv verwendet. Ihr Netzwerkadministrator kann dieses Feature auch deaktivieren. Standardmäßig verwendet Outlook die AutoArchivierung, um Elemente regelmäßig zu archivieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Automatisches Archivieren älterer Elemente. Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit, Elemente manuell zu archivieren.
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Outlook 2010 Autoarchivierung
Öffnen Sie das Register "AutoArchivierung". Schalten Sie die Option "Elemente in diesem Ordner nicht archivieren" ein und schließen Sie den Dialog. Noch ein Tipp: Wie gerade beschrieben können Sie auch die Autoarchivierung für einzelne Ordner innerhalb des Posteingangs deaktivieren (oder individuelle Einstellungen vornehmen, beispielsweise
Archivordner in Ordnerliste anzeigen: Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird der Archivordner im linken Navigationsbereich von Outlook angezeigt, sodass Sie problemlos auf archivierte Elemente zugreifen können. Elemente bereinigen, die älter sind als: Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, wann Elemente basierend auf dem Alter archiviert werden sollen. Sie können alle Elemente im Alter zwischen einem Tag und 60 Monaten archivieren. Alte Elemente verschieben nach: Mit dieser Funktion können Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer auswählen, an dem archivierte Elemente gespeichert werden sollen. Elemente dauerhaft löschen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden ältere Elemente automatisch gelöscht, ohne sie zu archivieren.
" Ihre neue Autoarchivierungs - Einstellungen werden nun gespeichert und aktiviert werden. [2]
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Archivieren von Nachrichten mit der Schaltfläche "Archivieren"
Mit der Schaltfläche "Archivieren" in der Gruppe "Löschen" im Menüband können Sie eine oder mehrere Nachrichten in den Archivordner verschieben, ohne sie zu löschen. Die Nutzung von "Archivieren" bietet mehrere Vorteile. Archivierte Elemente können einfach über das Suchfeld oder durch Navigieren im Archivordner gefunden werden. Wenn Sie im Suchfeld einen Suchbegriff eingeben, durchsucht Outlook standardmäßig alle Ordner in Ihrem Postfach. Die Elemente sind auf Ihrem Smartphone oder anderen Geräten weiterhin über den Archivordner verfügbar. Archivieren von Elementen in Outlook
Wählen Sie eine oder mehrere zu archivierende Nachrichten im Posteingang oder einem anderen Ordner aus. Wählen Sie in der Gruppe Löschen die Option Archivieren aus. Mithilfe der RÜCKTASTE können Sie auch eine oder mehrere ausgewählte Nachrichten sofort archivieren. Hinweis: Bei Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- und ist Ihr Archiv -Ordner bereits vorhanden, auch wenn Sie das Feature noch nie zuvor verwendet haben.