Im Ergebnis kommen damit Unternehmen, unabhängig ihrer Branche und Größe nicht mehr umhin, ein sogenanntes Datenschutzmanagementsystem aufzubauen und zu betreiben. Dies gilt ungeachtet etwaigen Standesrechts und damit auch für Apotheker. Zur Umsetzung der Anforderungen müssen sowohl organisatorische als auch technische Maßnahmen ergriffen werden. Zu den technischen Maßnahmen gehören beispielsweise Vorkehrungen, die verhindern, dass Unbefugte Einsicht in die Daten erlangen. Dies beinhaltet unter anderem, dass die Räume, in denen die Daten verarbeitet werden, abgesichert sind und dass die Nutzer der Datenverarbeitungssysteme ausschließlich auf die Daten zugreifen können, für die sie berechtigt sind. Verfahrensverzeichnis datenschutz apotheke in der. Die Daten müssen auch gegen Manipulation und Verlust geschützt werden. Organisatorische Maßnahmen beziehen sich auf Regelungen innerhalb der Apotheke, die auf den Schutz der verarbeiteten Daten abzielen. Dazu zählen beispielsweise Verfahrensanweisungen zur Datenlöschung, festgelegte Intervalle für Datenschutzschulungen oder Regelungen für die Rechtevergabe.
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Welche Aufgaben hat der Datenschutzbeauftragte? Der Datenschutzbeauftragte ist intern wie extern Anlaufstelle für alle Fragen rund um den Datenschutz. Er muss mit den Aufsichtsbehörden kooperieren und die Einhaltung der Vorgaben überwachen. Er muss ein Verfahrensverzeichnis – einen Überblick über alle Datenverarbeitungsprozesse in der Apotheke – führen. Verfahrensverzeichnisse dienen der Einhaltung der DS-GVO und sollen detaillierte Angaben zu den einzelnen Datenverarbeitungsvorgängen wie Zweck, Betroffener, Empfänger, Sicherheitsvorkehrungen und Speicherfristen enthalten. Auch die Überwachung der Einhaltung des Datenschutzkonzeptes gehört zu seinen Aufgaben. Datenschutz in der Apotheke - Datenschutz + Gesundheit. Was ist ein Datenschutzkonzept? Der Datenschutzbeauftragte muss für die Apotheke ein Datenschutzkonzept erarbeiten. Mitarbeiter sollen so über die eigenen Standards informiert werden. Zudem gilt das Konzept als Rechtfertigung gegenüber den Aufsichtsbehörden. Zum Inhalt zählt auch der Umgang mit Datenpannen, denn diese müssen innerhalb von 72 Stunden angezeigt werden.
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Das Verfahrensverzeichnis war ein Element des deutschen Datenschutzrechts. Bis 2018 [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Nach § 4d, § 4e des Bundesdatenschutzgesetzes in der bis 2018 geltenden Fassung (BDSG a. F. ) musste jede staatliche oder private Stelle, die personenbezogene Daten verarbeitet, den Umgang mit diesen Daten dokumentieren. Für diese Dokumentation hat sich die Bezeichnung Verfahrensverzeichnis oder Verfahrensübersicht eingebürgert. Gemäß § 4g Abs. 2 S. 1 BDSG a. war von der verantwortlichen Stelle eine Übersicht über die in § 4e Satz 1 BDSG a. genannten Angaben sowie über zugriffsberechtigte Personen zur Verfügung zu stellen (häufig bezeichnet als internes Verfahrensverzeichnis). Soweit im Unternehmen ein Datenschutzbeauftragter ernannt ist, war dieser gemäß § 4g Abs. 2 BDSG a. Verfahrensverzeichnis datenschutz apotheke adhoc. verpflichtet, Teile dieses internen Verfahrensverzeichnisses (konkret die Angaben nach § 4e Satz 1 Nr. 1 bis 8 BDSG a. ) auf Antrag jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen ( öffentliches Verfahrensverzeichnis).
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