Ein über den Kassenbericht hinausgehendes "Zählprotokoll", in dem die genaue Stückzahl der vorhandenen Geldscheine und -münzen aufgelistet wird, ist dabei nicht notwendig. Was bedeutet das nun für die Praxis? Bei der offenen Ladenkasse muss der Kassenbestand bei Kassenschluss gezählt werden. Dann wird der Anfangsbestand abgezogen, Privateinlagen subtrahiert und Privatentnahmen hinzugerechnet. Etwaige bar bezahlte Rechnungen werden hinzugerechnet. Neues zur offenen Ladenkasse | „Zählprotokoll“ bei offener Ladenkasse ist keine Pflicht, aber es ist zu empfehlen!. So errechnet sich die Tageslosung, also die steuerpflichtige Einnahme an diesem Tag. Es wird also quasi retrograd, ausgehend von dem ausgezählten Kassenendbestand die eigentliche Tageseinnahme erst errechnet. Das heißt, dass bei einer offenen Ladenkasse zwingend der Schlussbestand gezählt werden muss. Damit gehört bei der offenen Ladenkasse das Auszählen der Kasse denknotwendig zum System. Dies ist anders, als bei elektronischen Kassen. Der entscheidende Unterschied liegt damit in der verwendeten Kasse, die der Steuerpflichtige in Betrieb hat.
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Zählprotokoll Offene Ladenkasse Muster 2019
Das Zählprotokoll stellt einen zusätzlichen Beleg eines ordentlichen Kassenberichts dar. Der tägliche Kassenbericht macht die jeweiligen Tageseinnahmen nachvollziehbar. Man sagt auch: die Tageslosung ermitteln. Der im Zählprotokoll ermittelte Kassenbestand ist die Grundlage hierfür. Diese Infos gehören in den Kassenbericht:
Kassenendbestand
Abziehen: Kassenendbestand Vortag
(= Kassenanfangsbestand des Abrechnungstages)
Abziehen: Bareinlagen (z. Zählprotokoll bei offener Ladenkasse?. B. für Wechselgeld)
Zuzüglich: getätigte Ausgaben
Zuzüglich: Barentnahmen
Summe: Tageseinnahmen
Dieser Kassenbericht muss wie erwähnt täglich erstellt werden. Achten Sie darauf, dass Sie die Berichte so erstellen, dass nachträgliche Änderung sichtbar sein würden. Loste Zettelwirtschaft von den Finanzämtern nicht anerkannt, da eventuelle nachträgliche Änderungen nicht nachvollziehbar sind. Fazit
Eine offene Ladenkasse ordnungsgemäß zu nutzen ist recht einfach. Allerdings ist der zeitliche und personelle Aufwand immens. Leider ist das Fehlerpotential dementsprechend hoch.
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Der Bundesfinanzhof hat mit seinem Beschluss vom 16. Dezember 2016 klargestellt, dass die Anfertigung eines Zählprotokolls – also einer Aufstellung über die Stückzahl der in der Kasse am Tagesende vorhandenen und dem Kassenbericht zugrunde gelegten Geldscheine und -münzen – für eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung bei einer offenen Ladenkasse weiterhin nicht erforderlich ist. Für eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung bei Bareinnahmen mittels einer offenen Ladenkasse ist ein täglicher Kassenbericht, der auf Grundlage eines täglichen Auszählens der Bareinnahmen erstellt wird, erforderlich – aber auch ausreichend. Soweit die Ausführungen in einer Entscheidung aus 2015 in der Praxis dahingehend missverstanden worden sind, dass über den Kassenbericht hinaus auch ein Zählprotokoll erforderlich sei, ist dies nicht der Fall. Zählprotokoll Muster - Kassenbuch sicher führen mit diesem Zählprotokoll. Eine Neuorientierung der Rechtsprechung hinsichtlich der Voraussetzungen einer ordnungsgemäßen Kassenbuchführung war vom Bundesfinanzhof nicht beabsichtigt gewesen. Tipp: Die Prüfung von offenen Ladenkassen führt oft zu Auseinandersetzungen zwischen Finanzamt und Steuerpflichtigen.
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Erzielen Unternehmer ihre Erlöse zum überwiegenden Teil aus Bargeschäften, ist das Wort "sollen" nach Auffassung der Finanzverwaltung als "muss" zu verstehen. Zur rechnerischen Ermittlung der Tageseinnahmen (= Tageslosung) dienen täglich zu erstellende Kassenberichte. Sie dokumentieren den tatsächlich ausgezählten Kassenbestand bei Geschäftsschluss auf den Cent genau. Hiervon werden zur Ermittlung der Tagesbareinnahmen der Kassenanfangsbestand (= tatsächlich ausgezählter Kassenbestand bei Geschäftsschluss des Vortages) und die Bareinlagen abgezogen und die im Laufe des Tages getätigten Barausgaben und Barentnahmen hinzugerechnet. Zählprotokoll offene ladenkasse muster 2019. Sowohl die Barausgaben als auch die Bareinlagen sowie die Barentnahmen sind durch gesonderte Belege nachzuweisen. Werden als Anlage zum Kassenbericht jedoch keine (Eigen-)Belege wie z. B. Quittungen oder andere Dokumente über Privatentnahmen und Privateinlagen beigefügt, handelt es sich nicht um einen rein formellen Mangel, sondern um einen schwer wiegenden Mangel in der Kassenführung.
Es empfiehlt sich daher auf eine unterstützende Software zu setzen. Einige Kassensysteme bieten schon im Standard die Funktion Kassenbuch.
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