Stellen Sie den Cursor genau zwischen die beiden Seriendruckfelder. Öffnen Sie das Listenfeld Bedingungsfeld einfügen und wählen Sie die Option Wenn…Dann…Sonst aus. Wählen Sie dort im Listenfeld Feldname AnPerson und dann unter Vergleich die Option ist nicht leer aus. Das bedeutet: Sie können das Ereignis steuern, das eintritt, wenn dieses Feld nicht leer ist. Fügen Sie in diesem Fall ein Leerzeichen ein. Klicken Sie auf das Feld Dann diesen Text einfügen und tippen Sie ein Leerzeichen. Diese Taste soll eingefügt werden, wenn der Adressat eine Anrede hat. Das Feld Sonst diesen Text einfügen lassen Sie leer. Denn in diesem Fall soll nichts passieren. Wenn dann regel serienbrief movie. Beenden Sie mit OK. Das Ergebnis: Ist eine Anrede definiert, wird ein Leerzeichen eingefügt, ansonsten nicht. Fazit
Grundlage für die korrekte Anrede in Serienbriefen ist eine gut strukturierte Adressliste. Nur so können Sie jeden Kunden und Geschäftspartner korrekt ansprechen. Die mühevolle Kleinarbeit, wie das Zuordnen der Anrede und des Titels, erledigt Excel für Sie.
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Ich habe mittlerweile auch das (fehlerhafte) Makro entfernt - dennoch findet Word die Excel-Datenquelle nicht. Bei mir aber funktioniert alles! Änderungen im "Trust Center", das Verknüpfen über den Befehl "Vorhandene Liste verwenden" usw. Word Serienbrief auch bei Verträgen (zb.Liegenschaft)? (Computer, Vertrag). haben alle keine Änderungen im Verhalten von WORD zur Folge: Erst, wenn die Kollegin den Serienbrief (nach Quittieren aller Meldungen) schließt und zum 2. Mal öffnet, findet WORD auf einmal die Datenquelle! Sämtliche Recherchen im Web haben immer wieder die gleichen - aber durchaus widersprüchlichen - Lösungsansätze ergeben: Entweder soll man die Datenquelle als "vertrauenswürdig" einstufen (wie gesagt: Dies ist entbehrlich, weil die Excel-Tabelle kein Makro mehr enthält, war der Kollegin aber bisher auch nicht möglich, da Excel den entsprechenden Hinweis gar nicht erst anbot), oder den Speicherort als "vertrauenswürdig" einstufen (brachte auch nicht die Lösung), die Datenquelle anders verknüpfen ("Vorhandene Liste verwenden") - auch hier keine Lösung in Sicht.
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Als Regeln stehen u. a. zur Verfügung:
Frage
Eingeben
Wenn dann sonst…
Eine Regel können Sie einfügen, wenn Sie auf der Registerkarte Sendungen den Button "Regeln" und dort die entsprechende Regel anklicken. Als Beispiel greife ich mir hier einmal die Regel "Frage" heraus. Wenn dann regel serienbrief du. Wenn ich die Regel "Frage" ganz normal einfüge, und mir danach mit der Tastenkombination ALT + F9 die Feldfunktion dazu ansehe, dann erscheint folgende Funktion:
{ASK Prozentangabe "Wieviel Prozent bekommt" d "10"}
Hierbei wurde die Textmarke "Prozentangabe" verwendet und die Frage lautet "Wieviel Prozent bekommt", diese wird bei jedem Datensatz abgefragt und die Standardantwort lautet "10". Das Problem, das hier auftaucht ist, dass zu jedem Datensatz ein individueller Prozentsatz eingegeben werden soll, allerdings weiß man bei dieser Art der Verwendung natürlich nicht, welcher Datensatz gerade gemeint ist, da die Frage immer gleich bleibt. Daher wäre es besser, wenn bei der Frage "Wieviel Prozent bekommt" noch zusätzlich der Name des betroffenen Datensatzes mit angezeigt wird.
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Das ist das Prinzip der Wenn, Dann, Sonst-Funktion. Wenn (Abfrage), Dann (diesen Text), Sonst (jenen Text). Auf diese Weise können Sie die Datenbank auf vielerlei Dinge abfragen und je nach Ergebnis einen Text einfügen lassen. Ein weiteres Beispiel ist es, je nach Bundesland einen Text einfügen zu lassen. Wenn das Bundesland Bayern ist, dann "Viele Grüße nach Bayern", sonst "Mit freundlichen Grüßen". Voraussetzung für die Wenn, Dann, Sonst-Funktion ist, dass man einen entsprechenden Feldnamen in der Datenbank für den Vergleich hat. Wenn in der Datenbank das Feld Anrede nicht vorhanden ist, kann man auch nicht nach der Anrede abfragen. Word: mehr als zwei Bedingungen beim Seriendruck - pctipp.ch. Daher sollte eine Datenbank gut konzipiert sein. Je mehr Felder eine Datenbank hat, umso individualisierter lassen sich die Briefe erstellen, umso größer ist jedoch auch der Pflegeaufwand. Man muss einen goldenen Mittelweg zwischen Individualität und Pflegeaufwand gehen. Setzen Sie den Cursor an die entsprechende Position. Klicken sie auf die Schaltfläche Regeln (1) und wählen Sie aus dem Menü Wenn... Dann...
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Serienbriefe sind eine große Hilfe, wenn es darum geht, viele Empfänger auf einmal zu erreichen. Doch nicht jeder Adressat ist mit seinem Vornamen bekannt oder hat einen Titel, was im Seriendruck zu Problemen führen kann: Überflüssige Leerzeichen am Zeilenanfang, die nicht schön anzusehen sind und unprofessionell wirken. So lassen sie sich vermeiden: Zwischen die Seriendruckfelder "Titel" und "Vorname", beziehungsweise "Vorname" und "Name" fügen Sie kein Leerzeichen ein. Stattdessen fügen Sie zwischen "Titel" und "Vorname" über eine Seriendruckregel nur dann ein Leerzeichen ein, wenn der Titel nicht leer ist. Word 2010 - "Wenn-Funktion" ohne Serienbrief? - MS-Office-Forum. Klicken Sie im Register "Sendungen", Gruppe "Felder schreiben und einfügen" auf die Schaltfläche "Regeln" und wählen Sie den Eintrag "Wenn… Dann… Sonst". Wählen Sie im folgenden Fenster als Feldname Ihr Feld "Titel" aus und unter "Vergleich" den letzten Eintrag in der Liste "ist nicht leer". Geben Sie unter "Dann diesen Text einfügen:" ein Leerzeichen ein. Der Eintrag unter "Sonst diesen Text einfügen:" bleibt leer.
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Praxistipp: Sollten Sie in Ihrer Adressdatenbank Titel und Titelzusatz, beispielsweise "Dr. ", in einem Feld hinterlegt haben, müssen Sie dieses korrigieren: Der eigentliche Titel, Dr. oder Prof., muss alleine in einem Datenfeld stehen. Für den Titelzusatz "med. " oder "phil. " benötigen Sie ein separates Datenfeld. Wenn dann regel serienbrief die. Fügen Sie ein Bedingungsfeld mit den folgenden Definitionen ein:
Feldname: Titel
Vergleich: "ist nicht leer"
Vergleichen mit: bleibt leer. Im Feld Dann diesen Text einfügen setzen Sie den gewünschten Text mit Strg und der F9-Taste ein. Schreiben Sie zwischen die geschweiften Klammern {} "Seriendruckfeld Titel". Praxistipp: Und was fragt man mit dem Bedingungsfeld ab? Wenn das Feld Titel nicht leer ist, fügt Word den Inhalt des Feldes ein, ansonsten passiert nichts. Der Name in der Briefanrede
Zum Schluss fügen Sie das Seriendruckfeld Name ein. Auch hier müssen Sie erst klären, ob im Feld Anrede ein Eintrag vorliegt. In der Dialogbox für die WENN…DANN…SONST -Abfrage geben Sie folgende Bedingungen ein:
Bei Vergleich wählen Sie den Eintrag ist nicht leer aus.
Heinrich Puju
Serienbriefen haftet immer etwas Unpersönliches an, insbesondere dann, wenn sie sich sofort als Massensendung zu erkennen geben. Ein Indiz hierfür ist stets die fehlerhafte Anrede. Oft ist einfach von "Sehr geehrte(r)" die Rede, als könne der Absender nicht zwischen Mann und Frau unterscheiden. Dabei ist es gar nicht schwer, die Serienbrieffunktion von Word solche Entscheidungen treffen zu lassen. Vergrößern
So erstellen Sie Serienbriefe mit geschlechtsspezifischer Anrede. ©
Voraussetzung für einen Serienbrief:
Für das Verfassen eines Serienbriefs muss ein Seriendokument geöffnet oder angelegt werden. Erst dann ist die Seriendruckfunktion mit den entsprechenden Befehlen aktiv. Zu jedem Seriendruckdokument gehört eine Steuerdatei mit den Anschriften und weiteren Angaben zu den Adressaten. Hierbei kann es sich um eine einfache Tabelle, eine Datenbank oder um Outlook-Kontakte handeln. Aus dieser Steuerdatei bezieht Word während des Seriendrucks sämtliche Informationen, über die die wechselnden Texte in dem Seriendruckdokument gesteuert werden.
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Martina Abendroth
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Wenkendorf ist ein Ortsteil der Stadt Fehmarn im Norden der gleichnamigen Insel. Das Dorf hat etwa 60 Einwohner, ist von mit Knicks eingesäumten Feldern umgeben und hat seinen alten bäuerlichen Charakter im Dorfinnern bewahrt. Wikipedia
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Wenkendorf
Wikidata
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Breitengrad 54, 5122° oder 54° 30' 44" Nord Längengrad 11, 1182° oder 11° 7' 6" Ost Geländehöhe 1 Meter (3 Fuß) Open Location Code 9F6HG469+V7 OpenStreetMap ID node 33471549 GeoNames ID 2811099
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