So müssen Sie zum Beispiel die geleisteten Arbeitsstunden ausführlich dokumentieren, um die Lohnabrechnung korrekt auszuführen. Am besten, Sie führen für jeden Minijobber einen Stundenzettel, in den die geleisteten Arbeitszeiten eingetragen werden. Eine weitere Alternative sind spezielle Programme zur Arbeitszeiterfassung, bei denen jeder Mitarbeiter sein eigenes Nutzerkonto bekommt. Die Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitszeiten müssen zwei Jahre lang aufbewahrt werden. Des Weiteren muss sich der betroffene Mitarbeiter dazu verpflichten, alle parallel laufenden Beschäftigungsverhältnisse offenzulegen, beispielsweise seinen Hauptjob. Aufbewahrungsfristen beachten Beachten Sie auf jeden Fall die Aufbewahrungsfristen für die Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter. Gehaltsabrechnung minijob muster excel 1. Dies beinhaltet selbstverständlich auch die Lohnabrechnungen für Ihre geringfügig Beschäftigten. Zwar sind Sie erst mit einem Jahresumsatz von 600. 000 Euro oder einem Jahresgewinn von 60. 000 Euro zur Aufbewahrung verpflichtet, allerdings lohnt es sich, für das Finanzamt jederzeit die Brutto- und Nettolöhne der Angestellten nachweisen zu können.
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Gesetzliche Unfallversicherung
Ein Minijobber ist unfallversichert. Der Arbeitgeber muss ihn der gesetzlichen Unfallversicherung melden. Es gelten die jeweils branchenüblichen Sätze. Privathaushalte zahlen pauschal 1, 6% im Monat in die Unfallversicherung. Umlagen
Zusätzlich zu Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern muss der Arbeitgeber verschiedene Umlagen zahlen:
Umlage1 für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (0, 9%)
Umlage2 für die Lohnfortzahlung bei Mutterschaft (0, 19%)
Umlage für Insolvenzgeld (0, 06%)
Wichtig! Die Umlagen fallen auch für Minijobber in Privathaushalten an. Ausnahme: Die Insolvenzgeldumlage. Meldungen und Beitragsnachweise für Minijobber erstellen – So gehts mit sv.net - Die Minijob-Zentrale. Folgendes Beispiel soll die Gehaltsberechnung für einen geringfügig Beschäftigen aus der Sicht des Arbeitgebers darstellen. Hierbei wird ein monatliches Gehalt von 450, 00€ angesetzt. Zusätzlich wird auf die Vorlage einer Lohnsteuerkarte verzichtet und der Arbeitnehmer bleibt rentenversicherungsfrei und ist nicht privat versichert. Lohnsteuer
=
450, 00 €
*
2, 00%
9, 00 €
Rentenversicherung
15, 00%
67, 50 €
Krankenkasse
13, 00%
58, 50 €
Umlage 1
0, 90%
4, 05 €
Umlage 2
0, 19%
0, 86 €
Insolvenzgeldumlage
0, 06%
0, 27 €
Summe
31, 15%
140, 18 €
Daraus ergibt sich für den Arbeitgeber eine monatliche Belastung von 590, 40 €, die sich aus 450 € Gehalt + 140, 18 € gesetzlicher Abgaben zusammensetzt.
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