Aufbewahrungsfristen – private Verträge, Rechnungen oder Kontoauszüge, wie lange sollte man sie behalten? Wer kennt das nicht: Zu Hause stapeln sich die Papierberge. Ausmisten steht an; doch genau hierbei gilt es aufzupassen! Bei manchen privaten Unterlagen müssen Verjährungsfristen und Aufbewahrungsfristen beachtet werden. Diese liegen zwischen 2 Jahren und einem Leben lang. Wer hier nicht achtgibt, wird schnell ein wichtiges Dokument in die Tonne werfen. Ärger, Laufereien, viel Zeit und manchmal auch Geld müssen investiert werden, wenn die falschen Schriftstücke beim Ausmisten weggeworfen werden. Gesetzliche aufbewahrungsfristen 2016 tv. Diese Informationen sollten beachtet werden, damit aus dem Papierwust wieder eine ordentlich archivierte Ablage werden wird. Inhaltsverzeichnis:
Aufbewahrungsfristen für Privatpersonen bei Handwerkerrechnungen
Aufbewahrungsfrist zwei Jahre gelten bei Quittungen und Kaufbelegen
Aufbewahrungsfrist 6 Jahre für Vielverdiener
Aufbewahrungsfrist drei Jahre gilt für Bankunterlagen
Aufbewahrungsfrist für Steuerunterlagen bei Privatpersonen
Lebenslange Aufbewahrungsfrist gilt bei Rentenunterlagen und ärztlichen Unterlagen
Die einzige gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht privater Unterlagen, die für jeden gilt, ist bei den Handwerkerrechnungen zu sehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2016 Tv
Aufbewahrungsfristen
Wir veröffentlichen jährlich eine Übersicht der wichtigsten Aufbewahrungsfristen von A-Z und ab welchem Datum die gespeicherten oder archivierten Daten, Schriftstücke und Unterlagen im Regelfall gelöscht werden dürfen. (Alle Angaben der nachfolgenden Liste sind ohne Gewähr und sollten im Zweifelsfall vor einer Vernichtung nochmals individuell überprüft werden. ) Haben Sie Fragen oder Beratungsbedarf? Gerne stehen wir Ihnen in einem unverbindlichen und persönlichen Gespräch zur Verfügung. Nehmen Sie einfach schriftlichen Kontakt mit uns auf oder rufen Sie uns an. Aufbewahrungsfristen für Personalakten und Personalunterlagen. 05221 87292-0
Wir freuen uns auf Sie. audatis Consulting GmbH
Datenschutz und Informationssicherheit
Luisenstraße 1 | 32052 Herford
Fon: 05221 87292-0
Fax: 05221 87292-49
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2016 Torrent
Wer also im Jahr 2013 eine Handwerkerrechnung erhält, der wird diese erst am 31. 12. 2015 zum Altpapier geben dürfen. Wer Neuwaren wie Fahrräder, Elektrogeräte oder Möbel kauft, der sollte die Quittungen und Kaufbelege erst nach zwei Jahren vernichten. So lange besteht die gesetzliche Gewährleistungsfrist nach den Paragrafen 437, 438 u nd folgende des BGB (Bürgerliches Gesetzbuch), durch den Verkäufer. Wer innerhalb dieser zwei Jahre das Produkt reklamieren möchte, der muss belegen, wann er den Artikel gekauft hat. Dazu dient eben die Rechnung oder die Quittung. Auch bei Käufen aus dem Internet besteht diese Garantie durch den Verkäufer. Gesetzliche aufbewahrungsfristen 2016 video. Um hier von seinem Recht Gebrauch zu machen, sollten daher die Rechnungen entweder ausgedruckt und dann abgeheftet werden, oder sollten sie längerfristig und sicher abgespeichert werden. Beachtet werden sollte, dass die Herstellergarantie sich von der Gewährleistung abgrenzt. Diese Spanne beträgt meist nur ein Jahr. Wichtig zu wissen ist es, dass die Belege für den Bau eines Eigenheims gar fünf Jahre aufgehoben werden sollten.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2016 Video
Immer unter der Voraussetzung, sie gelten nicht als Buchungsbeleg. Wer profitiert von der neuen Regelung? Generell profitieren hiervon nur Unternehmer, wenn sie eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen. Arbeitest du mit einer Bilanz, wirst du eher weniger von dieser Regelung betroffen sein. Denn, in einer Bilanz wird, wenn keine Rechnung beiliegt, schon auf Basis des Lieferscheins gebucht. Somit gilt dieser automatisch als Buchungsbeleg und fällt aus dem Entfall der Aufbewahrungspflicht raus. Abgrenzungsprobleme bei Lieferscheinen Da es einige Möglichkeiten gibt, Lieferscheine zu verwenden, ist es nicht immer eindeutig, einen Lieferschein als solchen klar zu erkennen. Einige legen der Rechnung eine Warensendung bei und andere nutzen einen Frachtbrief als Lieferschein. Aufbewahren, aussortieren - das gilt für 2016. Dies kann zu Problemen bei der Buchhaltung führen. Zudem sind die Aufbewahrungsfristen nicht exakt zuzuordnen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass du dir jeden einzelnen Geschäftsvorgang genau ansiehst. Denn so kannst du sicherstellen, dass dir alle benötigten Dokumente vorliegen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2016 Download
Allerdings muss auf dem einzuscannenden Dokument ein Eingangsstempel vorhanden sein. Bekommst du den Lieferschein per Post, ist das einfach. Stempel drauf, scannen und fertig. Wird dir der Schein allerdings elektronisch übermittelt, musst du ihn erst drucken, mit dem Stempel versehen und dann erst einscannen. Das kann, bei Erhalt vieler Lieferscheine, sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Lieferscheine mit Buchhaltungssoftware archivieren Verwendest du eine Buchhaltungssoftware, ist die Archivierung recht einfach. Denn, du kannst hiermit einen Lieferschein erstellen oder aus einer Rechnung erzeugen. Der Vorteil ist, dass eine automatische Verknüpfung zwischen Lieferschein und Rechnung besteht. Hinzu kommt, dass die Lieferscheine durch die Software GoBD-konform sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen | Die Online Aktenvernichtung. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Buchhaltungssoftware entsprechend die Aufbewahrungsfristen einhält. So musst du dich nicht mehr um die Löschung kümmern.
Gleiches ist auch schon in der Zeit der Aufbewahrung der Personalakte sehr wichtig. Niemand anderes, außer der Mitarbeiter der Personalabteilung darf Zugriff auf die Daten der Mitarbeiter haben. Dieses verbietet das Bundesdatenschutzgesetz, um die Mitarbeiter und ihre persönlichen Daten zu schützen.